City Council Regular Meeting

CITY COUNCIL REGULAR MEETING Clearlake City Hall Council Chambers 14050 Olympic Dr, Clearlake, CA Thursday, July 20, 2023 Regular Meeting 6:00 PM The City Council meetings are viewable in person in the Council Chambers, via livestreaming on the City’s YouTube Channel (https://www.youtube.com/channel/UCTyifT_nKS-3woxEu1ilBXA) or “Lake County PEG TV Live Stream” at https://www.youtube.com/user/LakeCountyPegTV/featured and the public may participate through Zoom at the link listed below. The public can submit comments and questions in writing for City Council consideration by sending them to the Administrative Services Director/City Clerk at mswanson@clearlake.ca.us. To give the City Council adequate time to review your questions and comments, please submit your written comments prior to 4:00 p.m. on the day of the meeting. AGENDA MEETING PROCEDURES: All items on agenda will be open for public comments before final action is taken. Citizens wishing to introduce written material into the record at the public meeting on any item are requested to provide a copy of the written material to the Administrative Services Director/City Clerk prior to the meeting date so that the material may be distributed to the City Council prior to the meeting. Speakers must restrict comments to the item as it appears on the agenda and stay within a three minutes time limit. The Mayor has the discretion of limiting the total discussion time for an item. AMERICANS WITH DISABILITY ACT (ADA) REQUESTS If you need disability related modification, including auxiliary aids or services, to participate in this meeting, please contact Melissa Swanson, Administrative Services Director/City Clerk at the Clearlake City Hall, 14050 Olympic Drive, Clearlake, California 95422, phone (707) 994-8201, ext 106, or via email at mswanson@clearlake.ca.us at least 72 hours prior to the meeting, to allow time to provide for special accommodations. AGENDA REPORTS Staff reports for each agenda item are available for review at www.clearlake.ca.us. Any writings or documents pertaining to an open session item provided to a majority of the City Council less than 72 hours prior to the meeting, shall be made available for public inspection on the City’s website at www.clearlake.ca.us. Join from a PC, Mac, iPad, iPhone or Android device: Please click this URL to join. https://clearlakeca.zoom.us/j/83085917604 Or One tap mobile: +16694449171,,83085917604# US +12532158782,,83085917604# US (Tacoma) Or join by phone: July 20, 2023 Page. 2 Dial(for higher quality, dial a number based on your current location): US: +1 669 444 9171 or +1 253 215 8782 or +1 346 248 7799 or +1 719 359 4580 or +1 720 707 2699 or +1 253 205 0468 or +1 312 626 6799 or +1 360 209 5623 or +1 386 347 5053 or +1 507 473 4847 or +1 564 217 2000 or +1 646 558 8656 or +1 646 931 3860 or +1 689 278 1000 or +1 301 715 8592 or +1 305 224 1968 or +1 309 205 3325 Webinar ID: 830 8591 7604 International numbers available: https://clearlakeca.zoom.us/u/kzGGttPhI A. ROLL CALL B. PLEDGE OF ALLEGIANCE C. INVOCATION/MOMENT OF SILENCE: The City Council invites members of the clergy, as well as interested members of the public in the City of Clearlake, to voluntarily offer an invocation before the beginning of its meetings for the benefit and blessing of the City Council. This opportunity is voluntary and invocations are to be less than three minutes, offered in a solemn and respectful tone, and directed at the City Council. Invocational speakers who do not abide by these simple rules of respect and brevity shall be given a warning and/or not invited back to provide a subsequent invocation for a reasonable period of time, as determined appropriate by the City. This policy is not intended, and shall not be implemented or construed in any way, to affiliate the City Council with, nor express the City Council's preference for, any faith or religious denomination. Rather, this policy is intended to acknowledge and express the City Council's respect for the diversity of religious denominations and faith represented and practiced among the citizens of Clearlake. If a scheduled invocational speaker does not appear at the scheduled meeting, the Mayor will ask that the City Council observe a moment of silence in lieu of the invocation. More information about the City's invocation policy is available upon request by contacting the Administrative Services Director/City Clerk at (707) 994-8201x106 or via email at mswanson@clearlake.ca.us. D. ADOPTION OF THE AGENDA (This is the time for agenda modifications.) E. PRESENTATIONS 1. Presentation of July's Adoptable Dogs F. PUBLIC COMMENT: This is the time for any member of the public to address the City Council on any matter not on the agenda that is within the subject matter jurisdiction of the City. The Brown Act, with limited exceptions, does not allow the Council or staff to discuss issues brought forth under Public Comment. The Council cannot take action on non-agenda items. Concerns may be referred to staff or placed on the next available agenda. Please note that comments from the public will also be taken on each agenda item. Comments shall be limited to three (3) minutes per person. G. CONSENT AGENDA: All items listed under the Consent Agenda are considered to be routine in nature and will be approved by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a member of the Council requests otherwise, or if staff has requested a change under Adoption of the Agenda, in which case the item will be removed for separate consideration. Any item so removed will be taken up following the motion to approve the Consent Agenda. July 20, 2023 Page. 3 2. Warrants Recommended Action: Receive and file 3. Minutes Recommended Action: Receive and file H. BUSINESS 4. Award of Contract for Guardrail Installation Recommended Action: Move to approve the contract with Midstate Barrier for $46,500.00 and authorize the City Manager to approve up to 10% for additional unforeseen contract amendments. 5. Award of Contract for Traffic Signal Upgrades Recommended Action: Move to approve the contract with DC Electric in the amount of $46,715.00. 6. Consideration of a Memorandum of Understanding (MOU) with the Konocti Unified School District (KUSD) for a School Resource Officer Recommended Action: Approve MOU and authorize City Manager to sign I. CITY MANAGER AND COUNCILMEMBER REPORTS J. FUTURE AGENDA ITEMS K. CLOSED SESSION (7) Liability Claims: Claimant: Cari McCormick; Agency Claimed Against: California Public Employees' Retirement System; State of California; County of Lake; City of Clearlake, et al. L. ANNOUNCEMENT OF ACTION FROM CLOSED SESSION M. ADJOURNMENT POSTED: July 14, 2023 BY: Melissa Swanson, Administrative Services Director/City Clerk  REUNIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL Cámaras del Consejo del Ayuntamiento de Clearlake 14050 Olympic Dr, Clearlake, CA jueves, 20 de julio de 2023 Reunión Ordinaria 6:00 PM Las reuniones del Concejo Municipal se pueden ver en persona en las Cámaras del Concejo, mediante transmisión en vivo en el Canal de YouTube de la Ciudad ( https://www.youtube.com/channel/UCTyifT_nKS-3woxEu1ilBXA ) o "Lake County PEG TV Live Stream" en https:/ /www.youtube.com/user/LakeCountyPegTV/featured y el público puede participar a través de Zoom en el enlace que se indica a continuación. El público puede enviar comentarios y preguntas por escrito para que el Concejo Municipal los considere al Director de Servicios Administrativos/Secretario Municipal a mswanson@clearlake.ca.us. Para darle al Concejo Municipal el tiempo adecuado para revisar sus preguntas y comentarios, envíe sus comentarios por escrito antes de las 4:00 p. m. del día de la reunión. AGENDA PROCEDIMIENTOS DE LA REUNIÓN: Todos los puntos de la agenda estarán abiertos para comentarios del público antes de que se tome la decisión final. Los ciudadanos que deseen introducir material escrito en el registro de la reunión pública sobre cualquier tema deben proporcionar una copia del material escrito al Director de Servicios Administrativos/Secretario Municipal antes de la fecha de la reunión para que el material pueda distribuirse al Concejo Municipal. antes de la reunión. Los oradores deben restringir los comentarios al tema tal como aparece en la agenda y permanecer dentro de un límite de tiempo de tres minutos. El alcalde tiene la discreción de limitar el tiempo total de discusión de un tema. SOLICITUDES DE LA LEY DE ESTADOUNIDENSES CON DISCAPACIDADES (ADA) Si necesita modificaciones relacionadas con la discapacidad, incluidos servicios o ayudas auxiliares, para participar en esta reunión, comuníquese con Melissa Swanson, directora de servicios administrativos/secretaria municipal en Clearlake City Hall, 14050 Olympic Drive, Clearlake, California 95422, teléfono (707) 994 -8201, ext 106, o por correo electrónico a mswanson@clearlake.ca.us al menos 72 horas antes de la reunión, para tener tiempo de proporcionar adaptaciones especiales. INFORMES DE ORDEN DEL DÍA Los informes del personal para cada tema de la agenda están disponibles para su revisión en www.clearlake.ca.us . Todos los escritos o documentos relacionados con un tema de la sesión abierta proporcionados a la mayoría del Concejo Municipal con menos de 72 horas antes de la reunión deberán estar disponibles para inspección pública en el sitio web de la Ciudad en www.clearlake.ca.us . Únase desde una PC, Mac, iPad, iPhone o dispositivo Android: haga clic en esta URL para unirse. https://clearlakeca.zoom.us/j/83085917604 20 de julio de 2023 Página. 2 O One tap mobile: +16694449171,,83085917604# US +12532158782,,83085917604# US (Tacoma) O únase por teléfono: Marque l(para mayor calidad, marque un número según su ubicación actual): EE. UU.: +1 669 444 9171 o +1 253 215 8782 o +1 346 248 7799 o +1 719 359 4580 o +1 720 707 2699 o +1 253 205 0468 o +1 312 626 6799 o +1 360 209 5623 o +1 386 347 5053 o +1 507 473 4847 o +1 564 217 2000 o +1 646 558 8656 o +1 646 931 3860 o +1 689 278 1000 o +1 301 71 5 8592 o + 1 305 224 1968 o +1 309 205 3325 ID del seminario web: 830 8591 7604 Números internacionales disponibles: https://clearlakeca.zoom.us/ u/kzGGttPhI A. PASAR LISTA B. JURAMENTO DE LEALTAD C. INVOCACIÓN/MOMENTO DE SILENCIO: El Concejo Municipal invita a los miembros del clero, así como a los miembros interesados del público en la Ciudad de Clearlake, a ofrecer voluntariamente una invocación antes del comienzo de sus reuniones para beneficio y bendición del Concejo Municipal. Esta oportunidad es voluntaria y las invocaciones deben ser de menos de tres minutos, ofrecidas en tono solemne y respetuoso, y dirigidas al Ayuntamiento. Los oradores invocadores que no cumplan con estas sencillas reglas de respeto y brevedad recibirán una advertencia y/o no se les invitará a volver a proporcionar una invocación posterior durante un período de tiempo razonable, según lo determine apropiado la Ciudad. Esta política no pretende, y no se implementará ni interpretará de ninguna manera, para afiliar al Concejo Municipal con, ni expresar la preferencia del Concejo Municipal por, ninguna fe o denominación religiosa. Más bien, esta política pretende reconocer y expresar el respeto del Concejo Municipal por la diversidad de denominaciones religiosas y creencias representadas y practicadas entre los ciudadanos de Clearlake. Si un orador invocacional programado no se presenta en la reunión programada, el alcalde solicitará que el Concejo Municipal guarde un momento de silencio en lugar de la invocación. Más información sobre la política de invocación de la Ciudad está disponible previa solicitud comunicándose con el Director de Servicios Administrativos/Secretario de la Ciudad al (707) 994-8201x106 o por correo electrónico a mswanson@clearlake.ca.us . D. ADOPCIÓN DE LA AGENDA (Este es el momento para las modificaciones de la agenda). E. PRESENTACIONES 1. Presentación de los Perros Adoptables de Julio F. COMENTARIO DEL PÚBLICO: Este es el momento para que cualquier miembro del público se dirija al Concejo Municipal sobre cualquier asunto que no esté en la agenda y que esté dentro de la jurisdicción de la Ciudad. La Ley Brown, con excepciones limitadas, no permite que el Concejo o el personal discutan temas presentados bajo Comentario Público. El Consejo no puede tomar medidas sobre puntos que no están en la agenda. Las inquietudes pueden remitirse al personal o colocarse en la próxima agenda disponible. Tenga en cuenta que los comentarios del público también se tomarán en cada punto de la agenda. Los comentarios se limitarán a tres (3) minutos por persona. 20 de julio de 2023 Página. 3 G. AGENDA DE CONSENTIMIENTO: Todos los elementos enumerados en la Agenda de Consentimiento se consideran de naturaleza rutinaria y serán aprobados por una moción. No habrá una discusión por separado de estos temas a menos que un miembro del Consejo solicite lo contrario, o si el personal ha solicitado un cambio en la Adopción de la Agenda, en cuyo caso el tema se eliminará para su consideración por separado. Cualquier elemento así eliminado se tratará después de la moción para aprobar la Agenda de Consentimiento. 2 . Ordenes Acción recomendada: recibir y presentar 3. Acta Acción Recomendada: Recibir y archivar H. NEGOCIO 4. Adjudicación del contrato para la instalación de barandas Acción recomendada: Mocionar para aprobar el contrato con Midstate Barrier por $46,500.00 y autorizar al administrador de la ciudad a aprobar hasta un 10% para enmiendas adicionales imprevistas al contrato. 5. Adjudicación de Contrato para Mejoras de Señales de Tránsito Acción Recomendada: Mocionar para aprobar el contrato con DC Electric por la cantidad de $46,715.00. 6. Consideración de un Memorando de Entendimiento (MOU) con el Distrito Escolar Unificado de Konocti (KUSD) para un Oficial de Recursos Escolares Acción Recomendada: Aprobar el MOU y autorizar al Administrador de la Ciudad a firmar I. INFORMES DEL GERENTE MUNICIPAL Y DE LOS CONSEJEROS J. PUNTOS FUTUROS DEL ORDEN DEL DÍA K. SESIÓN CERRADA (7) Reclamaciones de responsabilidad: Demandante: Cari McCormick; Agencia reclamada contra: Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de California; Estado de California; condado de lago; Ciudad de Clearlake, et al. L. ANUNCIO DE ACCIÓN DE SESIÓN CERRADA M. APLAZAMIENTO PUBLICADO: 14 de julio de 2023 POR: 20 de julio de 2023 Página. 4 Melissa Swanson, directora de servicios administrativos/secretaria municipal