City Council Regular Meeting

CITY COUNCIL REGULAR MEETING Clearlake City Hall Council Chambers 14050 Olympic Dr, Clearlake, CA Thursday, August 17, 2023 Regular Meeting 6:00 PM The City Council meetings are viewable in person in the Council Chambers, via livestreaming on the City’s YouTube Channel (https://www.youtube.com/channel/UCTyifT_nKS-3woxEu1ilBXA) or “Lake County PEG TV Live Stream” at https://www.youtube.com/user/LakeCountyPegTV/featured and the public may participate through Zoom at the link listed below. The public can submit comments and questions in writing for City Council consideration by sending them to the Administrative Services Director/City Clerk at mswanson@clearlake.ca.us. To give the City Council adequate time to review your questions and comments, please submit your written comments prior to 4:00 p.m. on the day of the meeting. AGENDA MEETING PROCEDURES: All items on agenda will be open for public comments before final action is taken. Citizens wishing to introduce written material into the record at the public meeting on any item are requested to provide a copy of the written material to the Administrative Services Director/City Clerk prior to the meeting date so that the material may be distributed to the City Council prior to the meeting. Speakers must restrict comments to the item as it appears on the agenda and stay within a three minutes time limit. The Mayor has the discretion of limiting the total discussion time for an item. AMERICANS WITH DISABILITY ACT (ADA) REQUESTS If you need disability related modification, including auxiliary aids or services, to participate in this meeting, please contact Melissa Swanson, Administrative Services Director/City Clerk at the Clearlake City Hall, 14050 Olympic Drive, Clearlake, California 95422, phone (707) 994-8201, ext 106, or via email at mswanson@clearlake.ca.us at least 72 hours prior to the meeting, to allow time to provide for special accommodations. AGENDA REPORTS Staff reports for each agenda item are available for review at www.clearlake.ca.us. Any writings or documents pertaining to an open session item provided to a majority of the City Council less than 72 hours prior to the meeting, shall be made available for public inspection on the City’s website at www.clearlake.ca.us. Join from a PC, Mac, iPad, iPhone or Android device: Please click this URL to join. https://clearlakeca.zoom.us/j/81286095966 Or One tap mobile : +16694449171,,81286095966# US +17207072699,,81286095966# US (Denver) Or Telephone: August 17, 2023 Page. 2 Dial(for higher quality, dial a number based on your current location): +1 669 444 9171 US +1 720 707 2699 US (Denver) +1 253 205 0468 US +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 346 248 7799 US (Houston) +1 719 359 4580 US +1 309 205 3325 US +1 312 626 6799 US (Chicago) +1 360 209 5623 US +1 386 347 5053 US +1 507 473 4847 US +1 564 217 2000 US +1 646 558 8656 US (New York) +1 646 931 3860 US +1 689 278 1000 US +1 301 715 8592 US (Washington DC) +1 305 224 1968 US Webinar ID: 812 8609 5966 International numbers available: https://clearlakeca.zoom.us/u/kbdMMVGRsT A. ROLL CALL B. PLEDGE OF ALLEGIANCE C. INVOCATION/MOMENT OF SILENCE: The City Council invites members of the clergy, as well as interested members of the public in the City of Clearlake, to voluntarily offer an invocation before the beginning of its meetings for the benefit and blessing of the City Council. This opportunity is voluntary and invocations are to be less than three minutes, offered in a solemn and respectful tone, and directed at the City Council. Invocational speakers who do not abide by these simple rules of respect and brevity shall be given a warning and/or not invited back to provide a subsequent invocation for a reasonable period of time, as determined appropriate by the City. This policy is not intended, and shall not be implemented or construed in any way, to affiliate the City Council with, nor express the City Council's preference for, any faith or religious denomination. Rather, this policy is intended to acknowledge and express the City Council's respect for the diversity of religious denominations and faith represented and practiced among the citizens of Clearlake. If a scheduled invocational speaker does not appear at the scheduled meeting, the Mayor will ask that the City Council observe a moment of silence in lieu of the invocation. More information about the City's invocation policy is available upon request by contacting the Administrative Services Director/City Clerk at (707) 994-8201x106 or via email at mswanson@clearlake.ca.us. D. ADOPTION OF THE AGENDA (This is the time for agenda modifications.) E. PRESENTATIONS 1. Presentation of August's Adoptable Dogs August 17, 2023 Page. 3 2. Swearing In of New and Promoted Police Department Employees by Chief Hobbs 3. Presentation of a Proclamation Declaring August 31, 2023 as International Overdose Awareness Day 4. Presentation of the Recreation and Events Division Quarterly Report F. PUBLIC COMMENT: This is the time for any member of the public to address the City Council on any matter not on the agenda that is within the subject matter jurisdiction of the City. The Brown Act, with limited exceptions, does not allow the Council or staff to discuss issues brought forth under Public Comment. The Council cannot take action on non-agenda items. Concerns may be referred to staff or placed on the next available agenda. Please note that comments from the public will also be taken on each agenda item. Comments shall be limited to three (3) minutes per person. G. CONSENT AGENDA: All items listed under the Consent Agenda are considered to be routine in nature and will be approved by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a member of the Council requests otherwise, or if staff has requested a change under Adoption of the Agenda, in which case the item will be removed for separate consideration. Any item so removed will be taken up following the motion to approve the Consent Agenda. 4. Minutes of the July 12, 2023 Lake County Vector Control Board Meeting Recommended Action: Review and file 5. Revisions to the Maintenance Worker Classifications and Addition of a Parks Foreman Classification; Resolution No. 2023-38 Recommended Action: Adopt resolution 6. Approval of an Amendment to the Clearlake Municipal Employees Association Memorandum of Understanding Allowing for a Monthly Cell Phone Stipend for the Recreation and Events Coordinator Recommended Action: Approve amendment and authorize the City Manager to sign 7. Minutes Recommended Action: Receive and file 8. Adoption of 1st Amendment to the FY 2023-24 Budget (Resolution 2023-27) Adjusting Appropriations, Resolution No. 2023-37 Recommended Action: Adopt Resolution 9. Warrants Recommended Action: Receive and file H. BUSINESS 10. Consideration of Konocti Water District Board Appointment Recommended Action: Appoint a candidate to the Board I. CITY MANAGER AND COUNCILMEMBER REPORTS August 17, 2023 Page. 4 J. FUTURE AGENDA ITEMS K. CLOSED SESSION (11) CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION - Initiation of litigation pursuant to Government Code § 54956.9(d)(4): (1 case) (12) Conference with Legal Counsel - Existing Litigation: Pursuant to Government Code 54956.9 - City of Clearlake vs. Amerisourcebergen Drug Corporation, et al. Case No. 1:20-cv-06212 (13) CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – LIABILITY CLAIMS - Claimant: Charmaine Weldon; Agency Claimed Against: City of Clearlake L. ANNOUNCEMENT OF ACTION FROM CLOSED SESSION M. ADJOURNMENT POSTED: August 14, 2023 BY: Melissa Swanson, Administrative Services Director/City Clerk  REUNIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL Clearlake City Hall Council Chambers 14050 Olympic Dr, Clearlake, CA jueves, 17 de agosto de 2023 Reunión Ordinaria 6:00 PM Las reuniones del Concejo Municipal se pueden ver en persona en las Cámaras del Consejo, a través de transmisión en vivo en el Canal de YouTube de la Ciudad (https://www.youtube.com/channel/UCTyifT_nKS-3woxEu1ilBXA) o "Lake County PEG TV Live Stream" en https://www.youtube.com/user/LakeCountyPegTV/featured y el público puede participar a través de Zoom en el enlace que se detalla a continuación. El público puede enviar comentarios y preguntas por escrito para la consideración del Concejo Municipal enviándolos al Director de Servicios Administrativos / Secretario de la Ciudad en mswanson@clearlake.ca.us. Para darle al Concejo Municipal el tiempo adecuado para revisar sus preguntas y comentarios, envíe sus comentarios por escrito antes de las 4:00 p.m. del día de la reunión. AGENDA PROCEDIMIENTOS DE LA REUNIÓN: Todos los puntos del orden del día estarán abiertos a comentarios públicos antes de que se tome la decisión final. Se solicita a los ciudadanos que deseen introducir material escrito en el registro de la reunión pública sobre cualquier tema que proporcionen una copia del material escrito al Director de Servicios Administrativos / Secretario de la Ciudad antes de la fecha de la reunión para que el material pueda distribuirse al Concejo Municipal antes de la reunión. Los oradores deben limitar los comentarios al tema tal como aparece en el programa y permanecer dentro de un límite de tres minutos. El alcalde tiene la discreción de limitar el tiempo total de discusión para un tema. SOLICITUDES DE LA LEY DE ESTADOUNIDENSES CON DISCAPACIDADES (ADA) Si necesita modificaciones relacionadas con la discapacidad, incluidas ayudas o servicios auxiliares, para participar en esta reunión, comuníquese con Melissa Swanson, Directora de Servicios Administrativos/Secretaria Municipal en el Ayuntamiento de Clearlake, 14050 Olympic Drive, Clearlake, California 95422, teléfono (707) 994-8201, ext 106, o por correo electrónico a mswanson@clearlake.ca.us al menos 72 horas antes de la reunión, para dar tiempo a proporcionar adaptaciones especiales. INFORMES DEL ORDEN DEL DÍA Los informes del personal técnico sobre cada tema del programa pueden examinarse en www.clearlake.ca.us. Cualquier escrito o documento relacionado con un tema de sesión abierta proporcionado a la mayoría del Concejo Municipal menos de 72 horas antes de la reunión, se pondrá a disposición del público para su inspección en el sitio web de la Ciudad en www.clearlake.ca.us. Únete desde un PC, Mac, iPad, iPhone o dispositivo Android: agosto 17, 2023 Página. 2 Haga clic en esta URL para unirse. https://clearlakeca.zoom.us/j/81286095966 O móvil con un solo toque: +16694449171,,81286095966# Estados Unidos +17207072699,,81286095966# Estados Unidos (Denver) O teléfono: Marque (para mayor calidad, marque un número basado en su ubicación actual): +1 669 444 9171 EE. UU. +1 720 707 2699 Estados Unidos (Denver) +1 253 205 0468 Estados Unidos +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 346 248 7799 US (Houston) +1 719 359 4580 EE. UU. +1 309 205 3325 EE. UU. +1 312 626 6799 Estados Unidos (Chicago) +1 360 209 5623 Estados Unidos +1 386 347 5053 EE. UU. +1 507 473 4847 Estados Unidos +1.564.217 2000 EE.UU. +1 646 558 8656 Estados Unidos (Nueva York) +1 646 931 3860 Estados Unidos +1 689 278 1000 EE.UU. +1 301 715 8592 US (Washington DC) +1.305.224 1968 Estados Unidos ID del seminario web: 812 8609 5966 Números internacionales disponibles: https://clearlakeca.zoom.us/u/kbdMMVGRsT Un. PASE DE LISTA B. JURAMENTO DE LEALTAD C. INVOCACIÓN/MOMENTO DE SILENCIO:El Concejo Municipal invita a los miembros del clero, así como a los miembros interesados del público en la Ciudad de Clearlake, a ofrecer voluntariamente una invocación antes del comienzo de sus reuniones para el beneficio y la bendición del Concejo Municipal. Esta oportunidad es voluntaria y las invocaciones deben ser de menos de tres minutos, ofrecidas en un tono solemne y respetuoso, y dirigidas al Ayuntamiento. Los oradores vocacionales que no cumplan con estas simples reglas de respeto y brevedad recibirán una advertencia y / o no serán invitados a proporcionar una invocación posterior por un período de tiempo razonable, según lo determine la Ciudad lo determine. Esta política no tiene la intención, y no se implementará ni interpretará de ninguna manera, de afiliar al Concejo Municipal con, ni expresar la preferencia del Concejo Municipal por, ninguna fe o denominación religiosa. Más bien, esta política tiene la intención de reconocer y expresar el respeto del Concejo Municipal por la diversidad de denominaciones religiosas y fe representadas y practicadas entre los ciudadanos de Clearlake. Si un orador vocacional programado no aparece en la reunión programada, el alcalde pedirá que el Concejo Municipal observe un momento de silencio en lugar de la invocación. Más información sobre la política de invocación de la Ciudad está disponible a petición comunicándose con el Director de agosto 17, 2023 Página. 3 Servicios Administrativos/Secretario de la Ciudad al (707) 994-8201x106 o por correo electrónico a mswanson@clearlake.ca.us. D. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA(Este es el momento de las modificaciones de la agenda.) E. PRESENTACIONES 1. Presentación de los perros adoptables de agosto 2. Juramento de empleados nuevos y promovidos del Departamento de Policía por el Jefe Hobbs 3. Presentación de una proclamación que declara el 31 de agosto de 2023 como el Día Internacional de Concientización sobre la Sobredosis 4. Presentación del Informe Trimestral de la División de Recreación y Eventos F. COMENTARIO PÚBLICO: Este es el momento para que cualquier miembro del público se dirija al Concejo Municipal sobre cualquier asunto que no esté en la agenda que esté dentro de la jurisdicción de la Ciudad. La Ley Brown, con excepciones limitadas, no permite que el Consejo o el personal discutan temas planteados bajo Comentarios Públicos. El Consejo no puede adoptar medidas sobre temas que no sean del programa. Las inquietudes pueden remitirse al personal o incluirse en la siguiente agenda disponible. Tenga en cuenta que también se tomarán comentarios del público sobre cada punto del orden del día. Los comentarios se limitarán a tres (3) minutos por persona. G. AGENDA DE CONSENTIMIENTO:Todos los elementos enumerados en la Agenda de Consentimiento se consideran de naturaleza rutinaria y serán aprobados por una moción. Estos temas no se examinarán por separado a menos que un miembro del Consejo solicite otra cosa, o si el personal ha solicitado un cambio en el marco de la aprobación del orden del día, en cuyo caso el tema se eliminará para su examen por separado. Cualquier punto así eliminado será tratado después de la moción para aprobar la Agenda de Consentimiento. 4. Actas de la reunión de la Junta de Control de Vectores del Condado de Lake del 12 de julio de 2023Acción recomendada: Revisar y archivar 5. revisiones a las clasificaciones de los trabajadores de mantenimiento y adición de una clasificación de capataz de parques; Resolución No. 2023-38Acción recomendada: Adoptar resolución 6. Aprobación de una enmienda al Memorando de Entendimiento de la Asociación de Empleados Municipales de Clearlake que permite un estipendio mensual de teléfono celular para el Coordinador de Recreación y EventosAcción recomendada: Aprobar la enmienda y autorizar al Administrador de la Ciudad a firmar 7. Actas Acción recomendada: Recibir y archivar 8. Adopción de la 1ª Enmienda al Presupuesto del Año Fiscal 2023-24 (Resolución 2023-27) Ajuste de Asignaciones, Resolución No. 2023-37Acción recomendada: Adoptar la Resolución agosto 17, 2023 Página. 4 9. WarrantsAcción recomendada: Recibir y archivar H. NEGOCIO 10. Consideración del nombramiento de la Junta del Distrito de Agua de KonoctiAcción recomendada: Nombrar un candidato para la Junta Yo. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Y CONCEJAL J. FUTUROS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA K. SESIÓN CERRADA (11) CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL - LITIGIO ANTICIPADO - Inicio de litigio de conformidad con el Código de Gobierno § 54956.9 (d) (4): (1 caso) (12) Conferencia con Asesoría Legal - Litigios Existentes: De conformidad con el Código de Gobierno 54956.9 - Ciudad de Clearlake vs. Amerisourcebergen Drug Corporation, et al. Caso No. 1:20-cv-06212 (13) CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – RECLAMACIONES DE RESPONSABILIDAD - Demandante: Charmaine Weldon; Agencia reclamada contra: Ciudad de Clearlake L. ANUNCIO DE LA ACCIÓN DE LA SESIÓN CERRADA M. APLAZAMIENTO PUBLICADO: agosto 14, 2023 POR: Melissa Swanson, Directora de Servicios Administrativos/Secretaria Municipal