Fire Mitigation Fee Workshop and City Council Regular Meeting

FIRE MITIGATION FEE WORKSHOP AND CITY COUNCIL REGULAR MEETING Clearlake City Hall Council Chambers 14050 Olympic Dr, Clearlake, CA Thursday, March 07, 2024 Fire Mitigation Fee Workshop 5:00 PM Regular Meeting 6:00 PM The City Council meetings are viewable in person in the Council Chambers, via livestreaming on the City’s YouTube Channel (https://www.youtube.com/channel/UCTyifT_nKS-3woxEu1ilBXA) or “Lake County PEG TV Live Stream” at https://www.youtube.com/user/LakeCountyPegTV/featured and the public may participate through Zoom at the link listed below. The public will not be allowed to provide verbal comment during the meeting if attending via Zoom. The public can submit comments and questions in writing for City Council consideration by commenting via the Q&A function in the Zoom platform or by sending comments to the Administrative Services Director/City Clerk at mswanson@clearlake.ca.us. To give the City Council adequate time to review your questions and comments, you must submit your written emailed comments prior to 4:00 p.m. on the day of the meeting. AGENDA MEETING PROCEDURES: All items on agenda will be open for public comments before final action is taken. Citizens wishing to introduce written material into the record at the public meeting on any item are requested to provide a copy of the written material to the Administrative Services Director/City Clerk prior to the meeting date so that the material may be distributed to the City Council prior to the meeting. Speakers must restrict comments to the item as it appears on the agenda and stay within a three minutes time limit. The Mayor has the discretion of limiting the total discussion time for an item. Pursuant to Senate Bill 1100 and the City Council Norms and Procedures, any member of the public making personal, impertinent, and/or slanderous or profane remarks, or who becomes boisterous or belligerent while addressing the City Council, staff or general public, or while attending the City Council meeting and refuses to come to order at the direction of the Mayor/Presiding Officer, shall be removed from the Council Chambers or the Zoom by the sergeant-at-arms or the City Clerk and may be barred from further attendance before the Council during that meeting. Unauthorized remarks from the audience, stamping of feet, whistles, yells, and similar demonstrations shall not be permitted by the Mayor/Presiding Officer. The Mayor/Presiding Officer may direct the sergeant-at-arms to remove such offenders from the room. AMERICANS WITH DISABILITY ACT (ADA) REQUESTS If you need disability related modification, including auxiliary aids or services, to participate in this meeting, please contact Melissa Swanson, Administrative Services Director/City Clerk at the Clearlake City Hall, 14050 Olympic March 07, 2024 Page. 2 Drive, Clearlake, California 95422, phone (707) 994-8201, ext 106, or via email at mswanson@clearlake.ca.us at least 72 hours prior to the meeting, to allow time to provide for special accommodations. AGENDA REPORTS Staff reports for each agenda item are available for review at www.clearlake.ca.us. Any writings or documents pertaining to an open session item provided to a majority of the City Council less than 72 hours prior to the meeting, shall be made available for public inspection on the City’s website at www.clearlake.ca.us. Zoom Link: https://clearlakeca.zoom.us/s/89314579275?pwd=CzEyPSTe5P3CuAmbnMWFCkwXaZmCRo.1 Passcode: 140064 Or One tap mobile: +16694449171,,89314579275# US +12532050468,,89314579275# US Or join by phone: Dial(for higher quality, dial a number based on your current location): US: +1 669 444 9171 or +1 253 205 0468 or +1 253 215 8782 or +1 346 248 7799 or +1 719 359 4580 or +1 720 707 2699 or +1 309 205 3325 or +1 312 626 6799 or +1 360 209 5623 or +1 386 347 5053 or +1 507 473 4847 or +1 564 217 2000 or +1 646 558 8656 or +1 646 931 3860 or +1 689 278 1000 or +1 301 715 8592 or +1 305 224 1968 Webinar ID: 893 1457 9275 International numbers available: https://clearlakeca.zoom.us/u/kcb1bjIL0y A. ROLL CALL B. 5:00 PM WORKSHOP 1. Workshop on Lake County Fire Protection District Fire Mitigation Fee Update C. PLEDGE OF ALLEGIANCE D. INVOCATION/MOMENT OF SILENCE: The City Council invites members of the clergy, as well as interested members of the public in the City of Clearlake, to voluntarily offer an invocation before the beginning of its meetings for the benefit and blessing of the City Council. This opportunity is voluntary and invocations are to be less than three minutes, offered in a solemn and respectful tone, and directed at the City Council. Invocational speakers who do not abide by these simple rules of respect and brevity shall be given a warning and/or not invited back to provide a subsequent invocation for a reasonable period of time, as determined appropriate by the City. This policy is not intended, and shall not be implemented or construed in any way, to affiliate the City Council with, March 07, 2024 Page. 3 nor express the City Council's preference for, any faith or religious denomination. Rather, this policy is intended to acknowledge and express the City Council's respect for the diversity of religious denominations and faith represented and practiced among the citizens of Clearlake. If a scheduled invocational speaker does not appear at the scheduled meeting, the Mayor will ask that the City Council observe a moment of silence in lieu of the invocation. More information about the City's invocation policy is available upon request by contacting the Administrative Services Director/City Clerk at (707) 994-8201x106 or via email at mswanson@clearlake.ca.us. E. ADOPTION OF THE AGENDA (This is the time for agenda modifications.) F. PRESENTATIONS 2. Presentation to the City of Clearlake and Highlands Senior Center from the Lakeshore Lions Club 3. Presentation of a Proclamation Declaring March 2024 as March For Meals Month 4. Presentation of the Clear Lake Integrated Preparedness and Resilience Plan for Drissenid Mussel Management G. PUBLIC COMMENT: This is the time for any member of the public to address the City Council on any matter not on the agenda that is within the subject matter jurisdiction of the City. The Brown Act, with limited exceptions, does not allow the Council or staff to discuss issues brought forth under Public Comment. The Council cannot take action on non-agenda items. Concerns may be referred to staff or placed on the next available agenda. Please note that comments from the public will also be taken on each agenda item. Comments shall be limited to three (3) minutes per person. H. CONSENT AGENDA: All items listed under the Consent Agenda are considered to be routine in nature and will be approved by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a member of the Council requests otherwise, or if staff has requested a change under Adoption of the Agenda, in which case the item will be removed for separate consideration. Any item so removed will be taken up following the motion to approve the Consent Agenda. 5. Warrants Recommended Action: Receive and file 6. Minutes of the January 10, 2024 Lake County Vector Control District Board Meeting Recommended Action: Receive and file 7. Continuation of Director of Emergency Services/City Manager Proclamation Declaring a Local Emergency for Winter Storms Recommended Action: Continue declaration of emergency 8. Award of Contract for Engineering Design Services for the Dam Road Roundabout Project Recommended Action: Move to award the contract with BKF Engineers in the amount of $757,459. March 07, 2024 Page. 4 9. Approval of Leave of Absence Without Pay for Maintenance Worker Johnny Miskill Recommended Action: Approve leave I. BUSINESS 10. Consideration of Resolution 2024-10 Which Designates the City Manager or his/her Designee to Act on its Behalf to Engage with California Native American Tribes as part of Government to Government Tribal Consultation Under Applicable Law Recommended Action: Adopt Resolution 2024-10 11. Consideration of FY 2025 Community Project Funding Request to Congressman Thompson Recommended Action: Identify Project Priorities and Adopt Resolution 2024-11 J. CITY MANAGER AND COUNCILMEMBER REPORTS K. FUTURE AGENDA ITEMS L. CLOSED SESSION (12) CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION - Initiation of litigation pursuant to Government Code § 54956.9(d)(4): (1 case) (13) Conference with Legal Counsel: Existing Litigation: Pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(1): Case No. A169438; Koi Nation of Northern California v. City of Clearlake, et al., California Court of Appeal (14) Pursuant to Government Code Section 54957: Public Employee Performance Evaluation: Title: City Manager M. ANNOUNCEMENT OF ACTION FROM CLOSED SESSION N. ADJOURNMENT POSTED: March 4, 2024 BY: Melissa Swanson, Administrative Services Director/City Clerk  TALLER DE TARIFAS DE MITIGACIÓN DE INCENDIOS Y REUNIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL Cámaras del Consejo del Ayuntamiento de Clearlake 14050 Olympic Dr, Clearlake, CA jueves, 07 de marzo de 2024 Taller de Tarifa de Mitigación de Incendios 5:00 PM Reunión Ordinaria 6:00 PM Las reuniones del Concejo Municipal se pueden ver en persona en las Cámaras del Concejo, a través de la transmisión en vivo en el canal de YouTube de la Ciudad (https://www.youtube.com/channel/UCTyifT_nKS-3woxEu1ilBXA) o "Lake County PEG TV Live Stream" en https://www.youtube.com/user/LakeCountyPegTV/featured y el público puede participar a través de Zoom en el enlace que se indica a continuación. No se permitirá que el público proporcione comentarios verbales durante la reunión si asiste a través de Zoom. El público puede enviar comentarios y preguntas por escrito para su consideración por parte del Concejo Municipal a través de la función de preguntas y respuestas en la plataforma Zoom o enviando comentarios al Director de Servicios Administrativos/Secretario Municipal en mswanson@clearlake.ca.us. Para darle al Concejo Municipal el tiempo adecuado para revisar sus preguntas y comentarios, debe enviar sus comentarios por escrito por correo electrónico antes de las 4:00 p.m. del día de la reunión. AGENDA PROCEDIMIENTOS DE LA REUNIÓN: Todos los temas de la agenda estarán abiertos a comentarios públicos antes de que se tome la decisión final. Se solicita a los ciudadanos que deseen introducir material escrito en el registro en la reunión pública sobre cualquier tema que proporcionen una copia del material escrito al Director de Servicios Administrativos/Secretario Municipal antes de la fecha de la reunión para que el material pueda distribuirse al Concejo Municipal antes de la reunión. Los oradores deberán limitar sus observaciones al punto tal como figura en el orden del día y atenerse a un plazo de tres minutos. El alcalde tiene la discreción de limitar el tiempo total de discusión de un tema. De conformidad con el Proyecto de Ley del Senado 1100 y las Normas y Procedimientos del Concejo Municipal, cualquier miembro del público que haga comentarios personales, impertinentes y/o calumniosos o profanos, o que se vuelva bullicioso o beligerante mientras se dirige al Concejo Municipal, al personal o al público en general, o mientras asiste a la reunión del Concejo Municipal y se niega a acudir al orden bajo la dirección del Alcalde/Presidente, serán retirados de las Cámaras del Concejo o del Zoom por el sargento de armas o el Secretario Municipal y se les podrá prohibir la asistencia ante el Concejo durante esa reunión. El Alcalde/Presidente no permitirá comentarios no autorizados de la 07 de marzo de 2024 Página. 2 audiencia, pisoteos, silbatos, gritos y manifestaciones similares. El Alcalde/Presidente puede ordenar al sargento de armas que saque a dichos infractores de la sala. SOLICITUDES DE LA LEY DE ESTADOUNIDENSES CON DISCAPACIDADES (ADA, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) Si necesita modificaciones relacionadas con la discapacidad, incluidas ayudas o servicios auxiliares, para participar en esta reunión, comuníquese con Melissa Swanson, Directora de Servicios Administrativos/Secretaria de la Ciudad en el Ayuntamiento de Clearlake, 14050 Olympic Drive, Clearlake, California 95422, teléfono (707) 994- 8201, ext 106, o por correo electrónico al mswanson@clearlake.ca.us al menos 72 horas antes de la reunión, para dar tiempo a proporcionar adaptaciones especiales. INFORMES DE LA AGENDA Los informes del personal sobre cada tema del programa pueden consultarse en www.clearlake.ca.us. Cualquier escrito o documento relacionado con un tema de sesión abierta proporcionado a la mayoría del Concejo Municipal menos de 72 horas antes de la reunión, se pondrá a disposición del público para su inspección en el sitio web de la Ciudad en www.clearlake.ca.us. Enlace de zoom: https://clearlakeca.zoom.us/s/89314579275?pwd=CzEyPSTe5P3CuAmbnMWFCkwXaZmCRo.1 Código de acceso: 140064 O móvil con un toque: +16694449171,,89314579275# Estados Unidos +12532050468,,89314579275# ESTADOS UNIDOS O únete por teléfono: Marque (para mayor calidad, marque un número basado en su ubicación actual): Estados Unidos: +1 669 444 9171 o +1 253 205 0468 y +1 253 215 8782 o +1 346 248 7799 o +1 719 359 4580 o +1 720 707 2699 o +1 309 205 3325 o +1 312 612 699 26 6799 y +1 360 209 5623 y +1 386 347 5053 y +1 507 473 4847 y +1 564 217 2000 y +1 646 558 8656 y +1 646 931 3860 y +1 689 278 1000 o +1 301 715 8592 y +1 305 224 1968 ID del seminario web: 893 1457 9275 Números internacionales disponibles: https://clearlakeca.zoom.us/u/kcb1bjIL0y Un. PASE DE LISTA B. 17:00 TALLER 1. Taller sobre la Actualización de la Tarifa de Mitigación de Incendios del Distrito de Protección contra Incendios del Condado de Lake 07 de marzo de 2024 Página. 3 C. JURAMENTO A LA BANDERA D. INVOCACIÓN/MOMENTO DE SILENCIO:El Concejo Municipal invita a los miembros del clero, así como a los miembros interesados del público en la Ciudad de Clearlake, a ofrecer voluntariamente una invocación antes del comienzo de sus reuniones para el beneficio y la bendición del Concejo Municipal. Esta oportunidad es voluntaria y las invocaciones deben ser de menos de tres minutos, ofrecidas en tono solemne y respetuoso, y dirigidas al Ayuntamiento. Los oradores de invocación que no cumplan con estas sencillas reglas de respeto y brevedad recibirán una advertencia y/o no se les invitará a proporcionar una invocación posterior durante un período de tiempo razonable, según lo determine apropiado la Ciudad. Esta política no tiene la intención, y no se implementará ni interpretará de ninguna manera, de afiliar al Concejo Municipal con, ni expresar la preferencia del Concejo Municipal por, ninguna fe o denominación religiosa. Más bien, esta política tiene la intención de reconocer y expresar el respeto del Concejo Municipal por la diversidad de denominaciones religiosas y fe representadas y practicadas entre los ciudadanos de Clearlake. Si un orador de invocación programado no se presenta en la reunión programada, el alcalde pedirá que el Concejo Municipal guarde un momento de silencio en lugar de la invocación. Más información sobre la política de invocación de la Ciudad está disponible a pedido comunicándose con el Director de Servicios Administrativos/Secretario Municipal al (707) 994-8201x106 o por correo electrónico a mswanson@clearlake.ca.us. E. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA(Este es el momento de modificar la agenda). F. PRESENTACIONES 2. Presentación del Club de Leones de Lakeshore a la ciudad de Clearlake y al Centro para Personas Mayores de Highlands 3. Presentación de una proclamación que declara marzo de 2024 como el Mes de marzo de las comidas 4. Presentación del Plan Integrado de Preparación y Resiliencia de Clear Lake para el Manejo del Mejillón Drisénido G. COMENTARIO PÚBLICO: Este es el momento para que cualquier miembro del público se dirija al Concejo Municipal sobre cualquier asunto que no esté en la agenda y que esté dentro de la jurisdicción de la Ciudad. La Ley Brown, con excepciones limitadas, no permite que el Consejo o el personal discutan cuestiones presentadas en el marco de la Recepción de Comentarios Públicos. El Consejo no puede adoptar medidas sobre temas que no figuran en el programa. Las inquietudes pueden remitirse al personal o incluirse en el siguiente orden del día disponible. Tenga en cuenta que también se aceptarán comentarios del público sobre cada punto del orden del día. Los comentarios se limitarán a tres (3) minutos por persona. H. ORDEN DEL DÍA CONVENIDO: Todos los puntos enumerados en la Agenda Convenida se consideran de naturaleza rutinaria y serán aprobados por una moción. No se debatirán por separado estos temas a menos que un miembro del Consejo solicite otra cosa, o si el personal ha solicitado un cambio en la sección Aprobación del orden del día, en cuyo caso el tema se retirará para su examen por 07 de marzo de 2024 Página. 4 separado. Cualquier punto así eliminado será tratado después de la moción para aprobar el Orden del Día Convenido. 5. Warrants Acción recomendada: Recibir y archivar 6. Actas de la reunión de la Junta del Distrito de Control de Vectores del Condado de Lake del 10 de enero de 2024 Acción recomendada: Recibir y archivar 7. Continuación de la Proclamación del Director de Servicios de Emergencia/Administrador de la Ciudad Declarando una Emergencia Local por Tormentas Invernales Acción Recomendada: Continuar con la Declaración de Emergencia 8. Adjudicación del contrato de servicios de diseño de ingeniería para el proyecto de la rotonda de la carretera de la presa Acción recomendada: Solicitar la adjudicación del contrato con BKF Engineers por un monto de $757,459. 9. Aprobación de la licencia sin goce de sueldo para el trabajador de mantenimiento Johnny Miskill Acción recomendada: Aprobar la licencia I. NEGOCIO 10. Consideración de la Resolución 2024-10 que designa al administrador de la ciudad o a su designado para que actúe en su nombre para interactuar con las tribus nativas americanas de California como parte de la consulta tribal de gobierno a gobierno según la ley aplicable Acción recomendada: Adoptar la Resolución 2024-10 11. Consideración de la solicitud de financiamiento para proyectos comunitarios del año fiscal 2025 al congresista Thompson Acción recomendada: Identificar las prioridades del proyecto y adoptar la resolución 2024-11 J. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Y DE LOS CONCEJALES K. FUTUROS TEMAS DEL PROGRAMA L. SESIÓN CERRADA (12) CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL - LITIGIO ANTICIPADO - Inicio de litigio de conformidad con el Código de Gobierno § 54956.9 (d) (4): (1 caso) (13) Conferencia con Asesor Legal: Litigios Existentes: De conformidad con la Sección 54956.9(d)(1) del Código de Gobierno: Caso No. A169438; Nación Koi del Norte de California v. Ciudad de Clearlake, et al., Tribunal de Apelaciones de California 07 de marzo de 2024 Página. 5 (14) De conformidad con la Sección 54957 del Código de Gobierno: Evaluación del Desempeño de los Empleados Públicos: Título: Administrador de la Ciudad M. ANUNCIO DE LA ACCIÓN DE LA SESIÓN CERRADA N. APLAZAMIENTO PUBLICADO: 4 de marzo de 2024 POR: Melissa Swanson, Directora de Servicios Administrativos/Secretaria Municipal