Community Enrichment Corporation

Michigan  City  Community  Enrichment  Corporation     Mayor’s  West  Conference  Room   100  East  Michigan  Boulevard,  Michigan  City,  Indiana   Meeting  Minutes:  June  11,  2014      6:00  P.M.     Call  to  Order:  The  meeting  was  called  to  order  by  Chair  Sue  Webster  at  6:05  P.M.  in  the  Mayor’s  West  Conference   Room.   Roll  Call:    Present  –  Chair  Sue  Webster,  Vice-­‐Chair  Ron  Miller,  Secretary/Treasurer  Larry  Silvestri,  Jack  VanEtten,   Chris  Carter,  George  Kazmierczak,  Michael  McKervey,  Steve  Janus,  Jack  Elia,  Attorney  Atley  Price,  and  Jan   Chamberlin.       Attorney  Atley  Price  Update:    The  election  held  in  April  still  holds.    He  is  still  playing  phone  tag  with  the  Gaming   Commission.    Otherwise,  he  has  no  definitive  answers.    He  believes  we  need  something  in  the  bylaws  that   addresses  “conflict  of  interest”.    Regarding  the  original  Articles  of  Incorporation  that  deals  with  dissoloution  on  a   simple  majority  vote,  Atley  questions  whether  it  could  dissolve  as  long  as  the  gaming  agreement  is  in  effect.    He   will  try  and  craft  a  relevant  bylaw  regarding  this  issue.   Larry  Silvestri  motioned  that  prior  to  calling  the  Gaming  Commission,  an  individual  board  member  should  confer   with  the  Board.    Jack  Elia  seconded;  all  in  favor.     Approval  of  May  14,  2014  Minutes:    Ron  Miller  motioned  to  accept  the  minutes  as  corrected,  Larry  Silvestri   seconded,  all  in  favor.   Claims:    Jan  Chamberlin  -­‐$160.00  for  services  in  May.  Motion  to  accept  and  pay:  Jack  VanEtten.  Second:  Jack  Elia.   The  vote  was  unanimous.    The  claim  was  signed  for  submission  to  Harbour  Trust.     Financial  Statement:  Treasurer  Larry  Silvestri  presented  the  financial  statement.    $25,000  was  paid  to  Michiana   Resources  per  last  month’s  Board  vote.  The  pines  Grant  for  $10,000  was  cashed  and  cleared.    This  $10,000  will   appear  on  next  month’s  statement.  The  current  balance  is  $57,406.83.    Ron  Miller  motioned  to  accept  the  financial   report;  Jack  Elia  seconded;  all  in  favor.         George  Kazmierczak  expressed  concerned  about  the  lack  of  FDIC  insured  fund  at  Harbour  Trust.    Larry  Silvestri  will   ask  Harbour  Trust  if  there’s  an  FDIC  alternative  for  that  particular  fund.    He  will  email  the  answer  to  the  Board.   Old  Business:       RE:    North  Central  Community  Action’s  request  for  a  memorandum  of  understanding,  committing   $20,000.    Attorney  Atley  Price  stated  the  Board  can’t  commit  funds  that  the  Board  hasn’t   received  yet.    The  Board  could  be  different  at  the  time  the  next  grants  are  awarded.    To  be  fair  to   all  organizations,  it  was  agreed  the  MCCEC  must  stay  with  the  grant  schedule.    Sue  Webster  will   send  a  response  to  NCCA  and  all  MCCEC  Board  Members.     Outstanding  Grants  for  2012-­‐2013:   Sue  Webster  reported  the  following:        • Marquette  High  School  still  doesn’t  have  their  stage  curtain  fixed  ($200).   • The  Humane  Society  sent  a  letter  of  thanks;  they  have  now  spent  all  their  grant  money.   • The  Challenger  Grant  reported  their  programs  are  completed  and  all  monies  have  been  spent.    183   students  participated  in  the  9  final  programs.   Bylaws:    Jan  Chamberlin  will  type  the  final  copy.    Attorney  Atley  Price  will  send  Jan  wording  and  placement  for  the   “conflict  of  interest”  clause.    (See  Attorney  update  above).    Final  bylaws  will  be  ready  and  presented  for  the  July   Board  meeting.     Grant  Application  and  Reporting  Forms:    Michael  McKervey  motioned  to  eliminate  the  IRS  Form  990  requirement.     Steve  Janus  seconded;  all  in  favor.   Jan  Chamberlin  will  update  and  reformat  the  current  grant  application.    She  will  present  it,  as  a  draft,  at  the  July   Board  meeting  for  further  discussion.         New  Business:       • Pine  Elementary  School  asked  if  $1,025  of  their  grant  monies  could  be  used  for  landscaping  since  the   labor  will  now  be  donated.    Michael  McKervey  motioned  for  approval,  Larry  Silvestri  second;  all  in  favor.   • The  Franciscan  Alliance  would  like  a  list  of  grant  recipients.    Larry  Silvestri  will  add  the  list  to  the  MCCEC   website.   Board  Comments:    none   The  next  regular  Meeting  will  be  Wednesday,  July  9,  2014,  at  6:00  P.M.   Adjourn:      At  8:41  p.m.,  Larry  Silvestri  motioned  to  adjourn;  Ron  Miller  seconded,  and  all  approved.     Minutes  recorded  by  Jan  Chamberlin