Tree Board

Montpelier  Tree  Board       Minutes  for  September  5,  2013  Meeting:  5:30pm  Memorial  Room,  City  Hall     In  attendance:  John  Akielaszek,  Abby  Colihan,  Jeff  Schumann,  John  Snell,  Geoff  Beyer   (Tree  Warden),  and  guests  Stephanie  Olsen,  Bob  Troester,  Shelly  Mehlenbacher,   Cara  Barbero     With  apologies:  Sarah  Hoffmeier     •  Review  and  approval  of  last  minutes  (June)     •  Update  by  John  S  on  six  new  trees  planted  in  June  (Bagitos,  Aubuchons,  Skinny   Pancake,  School/Main,  Asiana  House,  Washington  County  Courthouse);  all  seem  to   be  doing  well.     •  Summer  watering  issues:   •  New  hoses  (2-­‐50’  and  2-­‐75’)  were  purchased  and  are  stored  in  John  S   garage  for  use  by  all   •  John  S  and  Abby  have  collected  data  for  the  downtown  map  or  water  taps;   John  S  will  complete  the  map   •    Watering  may  be  needed  throughout  September  ;  Cara  and  Shelly  offered   to  help  as  needed.     •  Update  from  Stephanie  on  nursery:     •  Two  groups  of  Int’l  Peace  volunteers  have  mowed,  pulled  up  fabric  and  put   down  woodchips.  The  place  looks  great.  Trees  are  ready  to  be  moved  this   fall!     •  Update  from  John  A  about  Emerald  Ash  Borer  (EAB)  plan     Critical  to  inventory  street  ash  trees,  with  or  w/o  GPS     We  need  to  delete  ash  from  our  official  planting  list     Ash  and  Norway  Maple  can  be  confusing  but  Ash  leaves  fall  first     Two  workdays  will  be  scheduled  in  late  Sept       John  &  John  will  get  with  City  Council  on  October  23rd  to  introduce  EAB  plan     •  Update  from  Geoff  and  Bob  about  inventory  and  software     Bob  had  Open  Tree  Map  set  up  and  running     A  “cloud”  version  is  coming  (basic  version  is  free)     John  A  is  using  Google  Fusion,  also  cloud  based,       Current  needs  are  being  met  but  we  want  to  stay  open  to  future  needs  too     Bob,  Geoff  &  John  A  will  get  together  to  discuss  what  is  next       Other  business:   •    Geoff  reported  that  a  new  round  of  American  Forest  Grants  are  available  to   purchase  more  street  trees.  He  will  see  what  it  will  take  to  apply  and  update  us  at   the  October  meeting.     •  Montpelier  Alive  (Park)ing  Day  (Sept  20):  We    will  set  up  along  with  Parks  and   North  Branch  Nature  Center  in  front  of  Capitol  Grounds.     •  Come  to  the  October  meeting  ready  to  schedule  workdays  for  planting  out  trees,   Jeff  will  tag  trees  that  can  be  barerooted  and  fall  planted.  John  S  will    determine  a   few  more  locations  to  plant.     •  Sarah  asked,  via  email,  that  all  continue  to  update  volunteer  hours  on  the  shared   Google  document.     Next  meeting:  Thursday,  October  3rd,  5:30-­‐6:30,  at  City  Hall  (please  bring  calendars   so  we  can  set  work  dates)