Housing Authority Board

John A. Boris, Chairman Kimberley Driscoll, Vice Chair Charity Lezama, Treasurer Benjamin Shallop, Assistant Treasurer Sue Kirby, Second Vice Chair and Tenant Representative Cathy Hoog, Executive Director February 3, 2022 Ilene Simons, City Clerk Office of the Clerk City Hall, 93 Washington Street Salem, MA 01970 Dear Ms. Simons: In accordance with Chapter 30A, Section 20 of the General Laws, Notice of an ANNUAL MEETING immediately followed by a REGULAR MEETING of the SALEM HOUSING AUTHORITY to be held on WEDNESDAY, FEBRUARY 9, 2022 at 6:00 p.m. at the office of the Authority located at 27 Charter Street, Salem, Massachusetts is hereby posted. This Annual and Regular Board meeting will be CLOSED to the Public and held remotely pursuant to Governor Charlie Baker’s Order Suspending Certain Provisions of the Open Meeting Law, G.L.c.30A, Section 20. The meeting will be held remotely by having a Zoom Webinar. The instructions for joining the Zoom webinar are below: You are invited to a Zoom webinar. When: Feb 9, 2022 06:00 PM Eastern Time (US and Canada) Topic: Annual and Regular Board of Directors Meeting February 9, 2022 @ 6:00 p.m. Please click the link below to join the webinar: https://us02web.zoom.us/j/88208023413?pwd=SmtBRDZ3aW9aSmdYbHBYUDVNNEx4QT09 Passcode: 155540 Or One tap mobile : US: +13017158592,,88208023413#,,,,*155540# or +13126266799,,88208023413#,,,,*155540# Or Telephone: Dial(for higher quality, dial a number based on your current location): US: +1 301 715 8592 or +1 312 626 6799 or +1 646 558 8656 or +1 253 215 8782 or +1 346 248 7799 or +1 669 900 9128 Webinar ID: 882 0802 3413 Passcode: 155540 International numbers available: https://us02web.zoom.us/u/kfPgHpoWx It is anticipated by the Chairman that the matters outlined in the attached agenda will be discussed as well as any other unforeseen business that may lawfully come before it. It is also anticipated by the Chairman that the Board will convene into Executive Session to discuss the discipline or dismissal of, or complaints or charges brought against a public officer, employee, staff member or individual. Sincerely, Cathy Hoog Executive Director Copy: SHA Board Members Don Rivard, President, Charter Street Tenants’ Association Morency Tenants Organization Pioneer Terrace Tenants Organization Leefort Terrace Tenants Organization 3 de febrero de 2022 Ilene Simons, secretaria municipal Oficina del Secretario Ayuntamiento, 93 Washington Street Salem, MA 01970 Estimada Sra. Simons: De conformidad con el Capítulo 30A, Sección 20 de las Leyes Generales,, Aviso de una REUNIÓN ANUAL seguida inmediatamente por una REUNIÓN REGULAR de la AUTORIDAD DE VIVIENDA DE SALEM que se llevará a cabo el MIÉRCOLES 9 DE FEBRERO DE 2022 a las 6:00 p.m. en la oficina de la Autoridad ubicada en 27 Charter Street, Salem, Massachusetts. Esta reunión anual y regular de la Junta estará CERRADA al público y se llevará a cabo de forma remota de conformidad con la Orden del gobernador Charlie Baker que suspende ciertas disposiciones de la Ley de reuniones abiertas, G.L.c.30A, Sección 20. La reunión se llevará a cabo de forma remota mediante un seminario web de Zoom. Las instrucciones para unirse al seminario web de Zoom están a continuación: Está invitado a un seminario web de Zoom. Cuándo: 9 de febrero de 2022 06:00 p. m., hora del este (EE. UU. y Canadá) Tema: Reunión Anual y Ordinaria de la Junta Directiva 9 de febrero de 2022 @ 6:00 p.m. Haga clic en el siguiente enlace para unirse al seminario web: https://us02web.zoom.us/j/88208023413?pwd=SmtBRDZ3aW9aSmdYbHBYUDVNNEx4QT09 Código de acceso: 155540 O un toque móvil: EE. UU.: +13017158592,,88208023413#,,,,*155540# o +13126266799,,88208023413#,,,,*155540# O Teléfono: Marque (para mayor calidad, marque un número según su ubicación actual): EE. UU.: +1 301 715 8592 o +1 312 626 6799 o +1 646 558 8656 o +1 253 215 8782 o +1 346 248 7799 o +1 669 900 9128 ID del seminario web: 882 0802 3413 Código de acceso: 155540 Números internacionales disponibles: https://us02web.zoom.us/u/kfPgHpoWx Se prevé por parte del Presidente que se tratarán los asuntos señalados en el orden del día adjunto, así como cualquier otro asunto no previsto que lícitamente se le presente. El Presidente también anticipa que la Junta se reunirá en Sesión Ejecutiva para discutir la disciplina o el despido de, o las quejas o los cargos presentados contra un funcionario público, empleado, miembro del personal o individuo. Atentamente, Cathy Hoog Director ejecutivo Copia: miembros de la junta de SHA Don Rivard, Presidente, Asociación de Inquilinos de Charter Street Organización de inquilinos de Morency Organización de inquilinos de Pioneer Terrace Organización de inquilinos de Leefort Terrace  27 CHARTER STREET • SALEM MA 01970-3699 EQUAL HOUSING OPPORTUNITY tel 978.744.4431 • FAX 978.744.9614 • www.salemha.org Equal Opportunity Employer