City Council

630 East Hopkins Ciudad de San Marcos San Marcos, TX 78666 Orden del día de la sesión ordinaria - Final Concejo municipal Martes 3 de septiembre de 2024 6:00 P.M Despacho del Concejo Municipal 630 E. Hopkins St. Esta reunión se llevará a cabo tanto presencialmente como en línea. Para ver la reunión, visite http://sanmarcostx.gov/421/City-Council-Videos-Archives o sintonice el canal 16 de Grande o el canal 10 de Spectrum. I. Llamada al orden II. Pase de lista III. Invocación IV. Juramento de Lealtad - Estados Unidos y Texas V. Período de comentarios de los ciudadanos NOTA: Los procedimientos de registro para los comentarios de los ciudadanos han cambiado: Las personas que deseen participar de forma remota (con derecho de palabra) durante la parte de comentarios de los ciudadanos deben inscribirse en www.sanmarcostx.gov/citizencommentsignup antes de las 12:00 p.m del día de la reunión. Se proporcionará un enlace para la participación por medio de dispositivo móvil, laptop o computadora de escritorio. Aquellos que deseen hablar en persona deben inscribirse en la oficina de la Secretaria Municipal entre las 8:00 a.m y 5:45 p.m el día de la reunión. PRESENTACIONES 1. Recibir una presentación por parte de Deloitte y Touche, LLP sobre el informe trimestral de auditoría interna de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario para la Recuperación ante Desastres (CDBG-DR, por sus siglas en inglés), incluyendo las actividades del programa de vivienda; y dar instrucciones al personal. 2. Recibir una presentación del personal sobre el informe financiero del trimestre finalizado el 31 de marzo de 2024 y orientar a la Administradora municipal. 3. Recibir una presentación del personal sobre el informe de inversiones del trimestre finalizado el 31 de marzo de 2024 y orientar a la Administradora municipal. ORDEN DEL DÍA CONSENSUADO LAS SIGUIENTES ORDENANZAS, RESOLUCIONES Y DEMÁS ASUNTOS PUEDEN TRATARSE MEDIANTE UNA MOCIÓN. NO SE REQUIERE DEBATIR NI ACTUAR POR SEPARADO EN NINGUNO DE LOS ASUNTOS SALVO QUE ASÍ LO DESEE ALGÚN MIEMBRO DEL CONSEJO O UN CIUDADANO O CIUDADANA, EN CUYO CASO EL ASUNTO SERÁ CONSIDERADO EN SU SECUENCIA NORMAL DESPUÉS DE QUE SE HAYA ACTUADO SOBRE LOS ASUNTOS QUE NO REQUIEREN DEBATE POR SEPARADO EN UNA SOLA MOCIÓN. Ciudad de San Marcos Página 1 Impreso el 30/08/2024 Concejo Municipal Orden del día de la sesión ordinaria - Final 3 de septiembre de 2024 4. Considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-27, en la segunda de dos lecturas, para anexar a la ciudad aproximadamente 7.553 acres de terreno (incluyendo una parte del derecho de vía del condado) en el condado de Caldwell, Texas, ubicado en el lado oeste de FM 1984 aproximadamente a 4,600 pies al noreste de la intersección entre la Carretera Estatal 80 y FM 1984, y aproximadamente a 150 pies al noreste de la intersección entre FM 1984 y Foster Boulevard (Caso No. AN-24-03) (AXIS Logistics); incluyendo disposiciones procesales, y declarando una fecha de entrada en vigor. 5. Considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-36, en la segunda de dos lecturas, que aprueba la actualización del plan anual de servicios 2024 para el distrito de mejoramiento público de Whisper; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar dicho documento en nombre de la ciudad; y declarando una fecha de entrada en vigor. 6. Considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-37, en la segunda de dos lecturas, que aprueba la actualización del plan anual de servicios 2024 para el distrito de mejoramiento público de Whisper South; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar dicho documento en nombre de la ciudad; y declarando una fecha de entrada en vigor. 7. Considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-38, en la segunda de dos lecturas, que aprueba la actualización del plan anual de servicios 2024 para el distrito de mejoramiento público de Trace; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar dicho documento en nombre de la ciudad; y declarando una fecha de entrada en vigor. 8. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-162R, rechazando todas las ofertas recibidas en respuesta a la invitación para licitar el proyecto de mejoras de drenaje diversas; y declarando una fecha de entrada en vigor. 9. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-163R, aprobando una lista de empresas calificadas de pruebas geotécnicas y de materiales bajo pedido para brindar servicios a la ciudad según sea necesario durante un período de cinco años, por una cantidad que no exceda los $500,000.00 por empresa durante cinco años; y declarando una fecha de entrada en vigor. 10. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-164R, aprobando una lista de empresas calificadas de exploración subterránea de servicios públicos bajo pedido para brindar servicios a la ciudad según sea necesario, durante un período de cinco años, por una cantidad que no exceda los $250,000.00 por empresa durante cinco años; y declarando una fecha de entrada en vigor. 11. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-165R, autorizando un cambio de servicio en el Acuerdo de servicios profesionales bajo Pedido de revisión de desarrollo y modelado H&H con Edge Engineering por un monto estimado de $50,000.00; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar los documentos apropiados para implementar el cambio en el servicio en nombre de la ciudad; y declarando una fecha de entrada en vigor. 12. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-166R, aprobando un plan de servicio para la prestación de servicios con relación a la propuesta de anexión solicitada por el condado en el Caso No. AN-24-06 de aproximadamente 30.69 acres de los siguientes derechos de vía de caminos ubicados en el condado de Hays, Texas; Centerpoint Road desde Hunter Road hasta la carretera interestatal 35, McCarty Lane desde Hunter Road hasta el ferrocarril Union Pacific, Yarrington Road y Harris Hill Road, ambos adyacentes al desarrollo Whisper, Posey Road y Old Bastrop Highway, ambos adyacentes al desarrollo Trace; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar los documentos necesarios para implementar dicho plan en nombre de la ciudad; estableciendo una fecha para una audiencia pública sobre la propuesta de anexión Ciudad de San Marcos Página 2 Impreso el 30/08/2024 Concejo Municipal Orden del día de la sesión ordinaria - Final 3 de septiembre de 2024 de dicho terreno; y declarando una fecha de entrada en vigor. 13. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-167R, aprobando un Acuerdo de arrendamiento de instalaciones aeroportuarias para uso comercial de la propiedad del aeropuerto ubicada en 1982 Airport Drive con Compliance Aviation, operando como Blue Skies Aviation, por un período inicial de un año con opciones de renovación que suman cinco años; también aprobando una extensión de arrendamiento relacionada de 14 meses con Compliance Aviation en 1815 Airport Drive para expirar en la misma fecha; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar el arrendamiento en nombre de la ciudad; y declarando una fecha de entrada en vigor. 14. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-168R, aprobando la cesión de arrendamiento de un terreno para un hangar en 1993 Airport Drive, de Redbird Flight Simulations, Inc., a Skyport Legacy Hangars, LLC; y declarando una fecha de entrada en vigor. 15. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-169R, que aprueba los términos y condiciones de un Acuerdo de Cooperación Interlocal con la Biblioteca Pública del Condado de Allen (ACPL, por sus siglas en inglés) del Estado de Indiana que prevé un Programa de Compras Cooperativas de bienes y servicios; designa al Gerente de Compras de la Ciudad como representante oficial de la ciudad en relación con el programa; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar el acuerdo en nombre de la ciudad; y declarando una fecha de entrada en vigor. 16. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-170R, adjudicando un contrato a Innovation Interfaces Inc. para el software de gestión y operaciones de bibliotecas por un monto estimado de $244,784.82 durante el período inicial de cinco años del contrato, con hasta cinco renovaciones adicionales de un año; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar todos los documentos contractuales en nombre de la ciudad; y declarando una fecha de entrada en vigor. 17. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-171R, aprobando un contrato con Metro Fire Apparatus Specialists para el equipamiento de un camión de seguridad para uso del departamento de bomberos, en el monto de $111,880.00; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, a ejecutar el acuerdo en nombre de la ciudad; y declarando una fecha de entrada en vigor. 18. Considerar la aprobación de la Resolución 2024-172R, aprobando una Declaración de misión/propósito para el Comité conjunto del Concejo municipal y la Comisión de planificación para permisos condicionales de uso de alcohol; y declarando una fecha de entrada en vigor. AUDIENCIAS PÚBLICAS NOTA: Los procedimientos de registro para las audiencias públicas han cambiado: Las personas que deseen participar a distancia (con derecho de palabra) durante la parte de la audiencia pública deben inscribirse en www.sanmarcostx.gov/citizencommentsignup antes de las 12:00 p.m del día de la reunión. Se proporcionará un enlace para la participación desde un dispositivo móvil, laptop o computadora de escritorio. Si se asiste en persona, no es necesario registrarse. 19. Recibir una presentación por parte del personal y llevar a cabo una Audiencia Pública para recibir comentarios a favor o en contra de la Ordenanza 2024-40, que adopta un presupuesto operativo por un monto de $342,578,537. 00 para el año fiscal que inicia el 1 de octubre de 2024 y termina el 30 de septiembre de 2025; autorizando ciertos ajustes al presupuesto con la aprobación de la Administradora municipal; aprobando los proyectos del programa de mejoras capitales del año fiscal 2024-2025 por un monto de $84,855,000.00; incluyendo las disposiciones procesales; y declarando una fecha de entrada en vigor; y considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-40, en la primera de dos lecturas. Ciudad de San Marcos Página 3 Impreso el 30/08/2024 Concejo Municipal Orden del día de la sesión ordinaria - Final 3 de septiembre de 2024 20. Recibir una presentación por parte del personal y llevar a cabo una Audiencia Pública para recibir comentarios a favor o en contra de la Ordenanza 2024-41, que establece la tasa de impuestos para el año fiscal 2024 de 60.30 centavos por cada $100.00 de valor imponible de bienes inmuebles que no estén exentos de impuestos; gravando impuestos para el uso y el apoyo del gobierno municipal de la ciudad para el año fiscal que inicia el 1 de octubre de 2024 y termina el 30 de septiembre de 2025; proporcionando un fondo de amortización para el retiro de la deuda en bonos de la ciudad; incluyendo disposiciones procesales; y proporcionando una fecha de entrada en vigor; y considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-41, en la primera de dos lecturas. 21. Recibir una presentación por parte del personal y llevar a cabo una Audiencia Pública para recibir comentarios a favor o en contra de la Ordenanza 2024-42, que modifica las tarifas de los servicios de utilidad eléctrica, de conformidad con la Sección 86.177 del Código de Ordenanzas de San Marcos; incluyendo las disposiciones procesales; y estableciendo una fecha de entrada en vigor; y considerar la aprobación de la Ordenanza 2024- 42, en la primera de las dos lecturas. 22. Recibir una presentación por parte del personal y llevar a cabo una Audiencia Pública para recibir comentarios a favor o en contra de la Ordenanza 2024-43, que modifica las tarifas de los servicios públicos de agua, agua mayorista, agua regenerada y tratamiento de aguas residuales de conformidad con la sección 86 del Código de Ordenanzas de la Ciudad de San Marcos; incluyendo disposiciones procesales; y estableciendo una fecha de entrada en vigor; y considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-43, en la primera de las dos lecturas. 23. Escuchar una presentación del personal y llevar a cabo una Audiencia pública para recibir comentarios a favor o en contra de la Ordenanza 2024-44, que modifica las tarifas para los clientes residenciales y multifamiliares de los programas de residuos sólidos, conocidos como Recuperación de recursos, de conformidad con la Sección 66.028 del Código de Ordenanzas de San Marcos; incluyendo disposiciones procesales; y estableciendo una fecha de entrada en vigor; considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-44, en la primera de las dos lecturas. ORDEN DEL DÍA NO CONSENSUADO 24. Considerar de la aprobación de la Resolución 2024-173R, reconsiderando los términos y condiciones de la aprobación previa del Concejo municipal de un Acuerdo Interlocal con el Distrito Escolar Consolidado Independiente de San Marcos, para la provisión de oficiales de policía de la ciudad al distrito escolar para servir como Oficiales de Recursos Escolares; autorizando a la Administradora municipal, o su designado, para ejecutar dicho acuerdo en nombre de la ciudad; y declarar una fecha de entrada en vigor. 25. Considerar la aprobación de la Ordenanza 2024-45, en la primera de dos lecturas, terminando el Acuerdo de consentimiento del Distrito de servicios públicos municipales de LaSalle, reconociendo la liberación de tierras del Acuerdo de desarrollo de LaSalle, y aprobando la liberación de tierras de la jurisdicción extraterritorial de la ciudad; incluyendo las disposiciones procesales; y declarando una fecha de entrada en vigor. 26. Proporcionar una actualización sobre el nuevo Ayuntamiento y el Proyecto de Reurbanización de Hopkins, y debatir la creación y proceso de nombramiento de un Comité directivo de reurbanización de Hopkins; y proporcionar orientación al personal. 27. Considerar la aprobación, por moción, y mantener un debate sobre el calendario de reuniones del Concejo Municipal propuesto para 2025, y proporcionar dirección al personal. 28. Nombrar un delegado para asistir a la reunión de negocios en la Conferencia anual de la Liga Municipal de Texas en octubre. Ciudad de San Marcos Página 4 Impreso el 30/08/2024 Concejo Municipal Orden del día de la sesión ordinaria - Final 3 de septiembre de 2024 SESIÓN EJECUTIVA NOTA: El Concejo Municipal puede aplazar la Sesión Ejecutiva para considerar cualquier punto incluido en este orden del día si se plantea un asunto que sea apropiado para su discusión en Sesión Ejecutiva. Se hará un anuncio de los fundamentos de la discusión en Sesión Ejecutiva. El Concejo Municipal también puede debatir públicamente cualquier asunto incluido en el orden del día de la Sesión Ejecutiva. 29. El Concejo municipal se reunirá en sesión ejecutiva de conformidad con la Sección 551.071 del Código de Gobierno de Texas (Consulta con abogado) para recibir asesoramiento legal sobre los términos y condiciones del Contrato regional modificado y reformado de Suministro y Tratamiento de Agua (Área de los Condados de Hays/Caldwell) con la autoridad regional del agua de Canyon. INSTRUCCIONES / MEDIDAS DE LA SESIÓN EJECUTIVA 30. Considerar una acción, por moción, u orientar al personal respecto al tema de la sesión ejecutiva discutido durante la sesión de trabajo y/o el orden del día de la sesión ordinaria, de conformidad con la Sección 551.071 del Código de Gobierno de Texas (Consulta con abogado) para recibir asesoramiento jurídico sobre los términos y condiciones de la enmienda y reformulación regional del contrato (Hays / Área de los Condados de Caldwell) de abastecimiento de agua y tratamiento con la autoridad regional del agua de Canyon. VI. Sesión de preguntas y respuestas con la prensa y el público en general. NOTA: Los procedimientos de inscripción para las preguntas y respuestas con la prensa y el público han cambiado: Esta es una oportunidad para que la prensa y el público general hagan preguntas relacionadas con los temas de esta agenda. Las personas que deseen participar a distancia (con derecho a palabra) durante la parte de los comentarios de los ciudadanos deben inscribirse en www.sanmarcostx.gov/citizencommentsignup antes de las 12:00 PM del día de la reunión. Se facilitará un número de llamada y un enlace para participar desde un dispositivo móvil, ordenador portátil o de sobremesa. Si asiste en persona, no es necesario registrarse. AVISO: De acuerdo con la Sección 2.045 (d) del Código de la Ciudad, los expositores deben indicar su nombre y limitar sus comentarios a tres minutos. El tiempo asignado comenzará desde el inicio de los comentarios del expositor e incluirá cualquier tiempo dedicado a la discusión entre el expositor y los miembros del concejo, la junta o comisión. Los asuntos que requieran más tiempo para ser comunicados pueden ser tratados fuera de la reunión con el personal de la ciudad o con miembros individuales del concejo, junta o comisión, o presentados por escrito. VII. Se levanta la sesión. PUBLICADO EL VIERNES 30 DE AGOSTO DE 2024 A LAS 11:30 AM LUCIA CORDOVA, SECRETARIA MUNICIPAL ADJUNTA Ciudad de San Marcos Página 5 Impreso el 30/08/2024 Concejo Municipal Orden del día de la sesión ordinaria - Final 3 de septiembre de 2024 Aviso de asistencia a las sesiones públicas La ciudad de San Marcos no discrimina por motivos de discapacidad en la admisión o el acceso a sus servicios, programas o actividades. Las personas que necesiten asistencia y servicios para personas con discapacidad para esta reunión deben ponerse en contacto con el Coordinador de ADA de la Ciudad de San Marcos a través del número 512‑393‑8000 (voz) o llamar al Servicio de Retransmisión de Texas (TRS) marcando el 7‑1‑1. Las solicitudes también pueden enviarse por fax al 855‑461‑6674 o por email a ADArequest@sanmarcostx.gov Ciudad de San Marcos Página 6 Impreso el 30/08/2024