Open Government Task Force Implementation Subcommittee

Finley Community Center City of Santa Rosa 2060 W. College Avenue Santa Rosa, CA 95401 OPEN GOVERNMENT TASK FORCE IMPLEMENTATION SUBCOMMITTEE REGULAR MEETING AGENDA AND SUMMARY REPORT OCTOBER 10, 2018 GRUPO DE TRABAJO DE GOBIERNO ABIERTO SUBCOMITÉ PARA LA IMPLEMENTACIÓN ORDEN DEL DÍA E INFORME DE RESUMEN DE LA REUNIÓN REGULAR 10 de octubre de 2018 5:00 P.M. 1. CALL TO ORDER/PEDIR LA ATENCIÓN DE LOS ASISTENTES 2. ROLL CALL/TOMA DE ASISTENCIA 3. PUBLIC COMMENTS/COMENTARIOS DEL PÚBLICO This is the time when any person may address matters not listed on this agenda, but which are within the subject matter of the jurisdiction. The public may comment on agenda items when the item is called. Each speaker is allowed three minutes. Este es el momento en que cualquier persona puede tratar asuntos que no figuran en este orden del día, pero que están dentro de la materia de la jurisdicción. El público puede hacer comentarios sobre los puntos del orden del día cuando se llama a este punto. Se le permiten tres minutos a cada orador. 4. SCHEDULED ITEMS/PUNTOS PROGRAMADOS 4.1 SUBCOMMITTEE INTRODUCTION/INTRODUCCIÓN AL SUBCOMITÉ Vice Mayor Rogers will introduce the subcommittee and its purpose. Caluha Barnes, Director of Community Engagement and Interim Director of Recreation and Parks, will provide background on the Open Government Task Force (OGTF) as follows: 1. Creation and work of the OGTF 2. OGTF Recommendations City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 2 of 3 Open Government Task Force OCTOBER 10, 2018 Implementation Subcommittee a. What they are b. Implementation Status 3. A Sunshine Ordinance – one of the OGTF Recommendations a. 2016 Draft Ordinance Drafted b. Council Consideration El Vice-Alcalde Rogers presentará al subcomité y su propósito. Caluha Barnes, Directora de Participación Comunitaria y Directora Interina de Recreación y Parques, proporcionará información sobre el Grupo de Trabajo de Gobierno Abierto (OGTF, por sus siglas en inglés) de la siguiente manera: 1. Creación y trabajo de la OGTF 2. Recomendaciones de la OGTF a. Qué son b. Estado de implementación 3. Una Ordenanza Sunshine - una de las recomendaciones de la OGTF a. 2016 Se redactó la versión preliminar de la Ordenanza b. Consideración del Consejo 4.2 GOAL(S) OF SUBCOMMITTEE/OBJETIVO(S) DEL SUBCOMITÉ The Subcommittee will discuss what the goal(s) and scope of the subcommittee will be. El Subcomité discutirá cuáles serán las metas y el alcance del subcomité. 5. FUTURE AGENDA ITEMS/FECHAS Y PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA DE REUNIONES FUTURAS This schedule is tentative and subject to change pending final publication and posting of the Meeting Agenda. This time is reserved for discussion whether to place matters on a future agenda for further discussion. Thursday, November 1, 2018; 6-8pm Thursday, December 6, 2018; 6-8pm Wednesday, January 9, 2019; 6-8pm Thursday, February 7, 2019; 6-8pm Thursday, March 7, 2018; 6-8pm City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 3 of 3 Open Government Task Force OCTOBER 10, 2018 Implementation Subcommittee Este calendario es provisional y está sujeto a cambios hasta la publicación y comunicación final del orden del día de la reunión. Este tiempo se reserva para discutir si se deben incluir asuntos en un orden del día futuro para su discusión posterior. jueves,1 de noviembre, 2018; 6-8pm jueves, 6 de diciembre, 2018; 6-8pm miércoles, 9 de enero, 2019; 6-8pm jueves, 7 de febrero, 2019; 6-8pm jueves, 7 de marzo, 2018; 6-8pm www.srcity.org/OGTFImplementation 6. ADJOURNMENT The City of Santa Rosa does not discriminate on the basis of disability in the admissions or access to, or treatment of or employment in, its programs or activities. Disability-related aids or services, including printed information in alternate formats, to enable persons with disabilities to participate in public meetings are available by calling (707) 543-4696 one week prior to the meeting. TDD (707) 543-3063 La Ciudad de Santa Rosa no discrimina a las personas con discapacidades en su admisión, acceso, trato, o empleo en sus programas o actividades. Se pueden obtener ayudas o servicios relacionados con la discapacidad, incluyendo información impresa en formatos alternativos, para facilitar que las personas con discapacidad participen en reuniones públicas, llamando al (707) 543-4696 una semana antes de la reunión. TDD (707) 543-3063 Any writings or documents provided to a majority of this meeting body prior to this meeting regarding any item on this agenda are available for public review in the City Clerk's Office, Room 10, City Hall, 100 Santa Rosa Ave, during normal business hours. Todo escrito o documento proporcionado a la mayoría de este cuerpo de la reunión antes de esta reunión en relación con cualquier punto de este orden del día está disponible para su revisión pública en la Oficina del Secretario de la Ciudad, Sala 10, Ayuntamiento, 100 Santa Rosa Ave, durante el horario normal de trabajo.