Open Government Task Force Implementation Subcommittee

Oakmont West Rec Room City of Santa Rosa 6470 Meadowridge Drive Santa Rosa, CA 95409 OPEN GOVERNMENT TASK FORCE IMPLEMENTATION SUBCOMMITTEE REGULAR MEETING AGENDA AND SUMMARY REPORT MARCH 2, 2019 GRUPO DE TRABAJO DE GOBIERNO ABIERTO GRUPO DE TRABAJO DE GOBIERNO ABIERTO SUBCOMITÉ PARA LA IMPLEMENTACIÓN ORDEN DEL DÍA E INFORME DE RESUMEN DE LA REUNIÓN REGULAR 2 de marzo de 2019 LOCATION: OAKMONT WEST REC ROOM 6470 MEADOWRIDGE DRIVE 1:00 P.M. 1. CALL TO ORDER/PEDIR LA ATENCIÓN DE LOS ASISTENTES 2. ROLL CALL/TOMA DE ASISTENCIA 3. PUBLIC COMMENTS/COMENTARIOS DEL PÚBLICO This is the time when any person may address matters not listed on this agenda, but which are within the subject matter of the jurisdiction. The public may comment on agenda items when the item is called. Each speaker is allowed three minutes. Este es el momento en que cualquier persona puede tratar asuntos que no figuran en este orden del día, pero que están dentro de la materia de la jurisdicción. El público puede hacer comentarios sobre los puntos del orden del día cuando se llama a este punto. Se le permiten tres minutos a cada orador. 4. SCHEDULED ITEMS/PUNTOS PROGRAMADOS 4.1 OPEN GOVERNMENT ORDINANCE DRAFT REVIEW/REVISIÓN DEL BORRADOR PARA LA ORDENANZA DEL GOBIERNO ABIERTO City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 2 of 3 Open Government Task Force MARCH 2, 2019 Implementation Subcommittee The Subcommittee will complete its review and discussion of the draft Open Government (Sunshine) Ordinance. El Subcomité completará su revisión y discusión del borrador para la Ordenanza del Gobierno Abierto (Sunshine). Attachments: Open Gov Ordinance Draft March 2019 4.2 AD-HOC COMMITTEES DISCUSSION/DISCUSIÓN DE COMITÉS AD-HOC The Subcommittee will discuss how ad-hoc committees are utilized and the possibility of adding language regarding ad-hoc committees to the draft Open Government (Sunshine) Ordinance. El Subcomité discutirá cómo se utilizan los comités ad-hoc y la posibilidad de añadir un texto sobre los comités ad-hoc en el borrador para la Ordenanza del Gobierno Abierto (Sunshine). 5. FUTURE AGENDA ITEMS/FECHAS Y PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA DE REUNIONES FUTURAS This schedule is tentative and subject to change pending final publication and posting of the Meeting Agenda. This time is reserved for discussion whether to place matters on a future agenda for further discussion. - Sunshine Ordinance - Resilient Neighborhoods Network Study Session - Website (community calendar, guide for Public Records Act, coordination of volunteers, emergency preparedness, "how to engage" document) - Ad-Hoc Committees - Teen Council/integration of youth - External newsletter (City Manager/Mayor) - Final Report from the Subcommittee Wednesday, March 20, 2019; 6-8PM (City of Santa Rosa, Office of Community Engagement, Large Conference Room, 637 1st Street) Wednesday, April 17, 2019; 6-8PM (location to be determined) Este calendario es provisional y está sujeto a cambios hasta la publicación y City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 3 of 3 Open Government Task Force MARCH 2, 2019 Implementation Subcommittee comunicación final del orden del día de la reunión. Este tiempo se reserva para discutir si se deben incluir asuntos en un orden del día futuro para su discusión posterior. - Ordenanza Sunshine - Sesión de estudio para la red de Resilient Neighborhoods - Sitio web (calendario comunitario, guía para la Ley de Registros Públicos, coordinación de voluntarios, la preparación para casos de emergencia, documento de "Cómo participar") - Consejo de jóvenes/integración de la juventud - Ad-Hoc Comités - Boletín externo (Administrador de la ciudad / alcalde) - Informe Final del Subcomité miércoles, 20 de marzo, 2019; 6-8PM (City of Santa Rosa, Office of Community Engagement, Large Conference Room, 637 1st Street) miércoles, 17 de abril, 2019; 6-8pm (la ubicación será determinada) 6. ADJOURNMENT The City of Santa Rosa does not discriminate on the basis of disability in the admissions or access to, or treatment of or employment in, its programs or activities. Disability-related aids or services, including printed information in alternate formats, to enable persons with disabilities to participate in public meetings are available by calling (707) 543-4676 one week prior to the meeting. TDD (707) 543-3063 La Ciudad de Santa Rosa no discrimina a las personas con discapacidades en su admisión, acceso, trato, o empleo en sus programas o actividades. Se pueden obtener ayudas o servicios relacionados con la discapacidad, incluyendo información impresa en formatos alternativos, para facilitar que las personas con discapacidad participen en reuniones públicas, llamando al (707) 543-4676 una semana antes de la reunión. TDD (707) 543-3063. Any writings or documents provided to a majority of this meeting body prior to this meeting regarding any item on this agenda are available for public review in the City Clerk's Office, Room 10, City Hall, 100 Santa Rosa Ave, during normal business hours. Todo escrito o documento proporcionado a la mayoría de este cuerpo de la reunión antes de esta reunión en relación con cualquier punto de este orden del día está disponible para su revisión pública en la Oficina del Secretario de la Ciudad, Sala 10, Ayuntamiento, 100 Santa Rosa Ave, durante el horario normal de trabajo.