City Council Regular Meeting

CITY COUNCIL REGULAR MEETING Clearlake City Hall Council Chambers 14050 Olympic Dr, Clearlake, CA Thursday, November 02, 2023 Regular Meeting 6:00 PM The City Council meetings are viewable in person in the Council Chambers, via livestreaming on the City’s YouTube Channel (https://www.youtube.com/channel/UCTyifT_nKS-3woxEu1ilBXA) or “Lake County PEG TV Live Stream” at https://www.youtube.com/user/LakeCountyPegTV/featured and the public may participate through Zoom at the link listed below. The public can submit comments and questions in writing for City Council consideration by sending them to the Administrative Services Director/City Clerk at mswanson@clearlake.ca.us. To give the City Council adequate time to review your questions and comments, please submit your written comments prior to 4:00 p.m. on the day of the meeting. AGENDA MEETING PROCEDURES: All items on agenda will be open for public comments before final action is taken. Citizens wishing to introduce written material into the record at the public meeting on any item are requested to provide a copy of the written material to the Administrative Services Director/City Clerk prior to the meeting date so that the material may be distributed to the City Council prior to the meeting. Speakers must restrict comments to the item as it appears on the agenda and stay within a three minutes time limit. The Mayor has the discretion of limiting the total discussion time for an item. AMERICANS WITH DISABILITY ACT (ADA) REQUESTS If you need disability related modification, including auxiliary aids or services, to participate in this meeting, please contact Melissa Swanson, Administrative Services Director/City Clerk at the Clearlake City Hall, 14050 Olympic Drive, Clearlake, California 95422, phone (707) 994-8201, ext 106, or via email at mswanson@clearlake.ca.us at least 72 hours prior to the meeting, to allow time to provide for special accommodations. AGENDA REPORTS Staff reports for each agenda item are available for review at www.clearlake.ca.us. Any writings or documents pertaining to an open session item provided to a majority of the City Council less than 72 hours prior to the meeting, shall be made available for public inspection on the City’s website at www.clearlake.ca.us. Zoom Link: https://clearlakeca.zoom.us/j/88099663205 Or One tap mobile: +16694449171,,88099663205# US +12532050468,,88099663205# US Or join by phone: November 02, 2023 Page. 2 Dial(for higher quality, dial a number based on your current location): US: +1 669 444 9171 or +1 253 205 0468 or +1 253 215 8782 or +1 346 248 7799 or +1 719 359 4580 or +1 720 707 2699 or +1 564 217 2000 or +1 646 558 8656 or +1 646 931 3860 or +1 689 278 1000 or +1 301 715 8592 or +1 305 224 1968 or +1 309 205 3325 or +1 312 626 6799 or +1 360 209 5623 or +1 386 347 5053 or +1 507 473 4847 Webinar ID: 880 9966 3205 International numbers available: https://clearlakeca.zoom.us/u/kkqzD8pS4 A. ROLL CALL B. PLEDGE OF ALLEGIANCE C. INVOCATION/MOMENT OF SILENCE: The City Council invites members of the clergy, as well as interested members of the public in the City of Clearlake, to voluntarily offer an invocation before the beginning of its meetings for the benefit and blessing of the City Council. This opportunity is voluntary and invocations are to be less than three minutes, offered in a solemn and respectful tone, and directed at the City Council. Invocational speakers who do not abide by these simple rules of respect and brevity shall be given a warning and/or not invited back to provide a subsequent invocation for a reasonable period of time, as determined appropriate by the City. This policy is not intended, and shall not be implemented or construed in any way, to affiliate the City Council with, nor express the City Council's preference for, any faith or religious denomination. Rather, this policy is intended to acknowledge and express the City Council's respect for the diversity of religious denominations and faith represented and practiced among the citizens of Clearlake. If a scheduled invocational speaker does not appear at the scheduled meeting, the Mayor will ask that the City Council observe a moment of silence in lieu of the invocation. More information about the City's invocation policy is available upon request by contacting the Administrative Services Director/City Clerk at (707) 994-8201x106 or via email at mswanson@clearlake.ca.us. D. ADOPTION OF THE AGENDA (This is the time for agenda modifications.) E. PRESENTATIONS 1. Presentation of November's Adoptable Dogs 2. Presentation of Certificates of Appreciation to Trunk or Treat Volunteers and Donors F. PUBLIC COMMENT: This is the time for any member of the public to address the City Council on any matter not on the agenda that is within the subject matter jurisdiction of the City. The Brown Act, with limited exceptions, does not allow the Council or staff to discuss issues brought forth under Public Comment. The Council cannot take action on non-agenda items. Concerns may be referred to staff or placed on the next available agenda. Please note that comments from the public will also be taken on each agenda item. Comments shall be limited to three (3) minutes per person. G. CONSENT AGENDA: All items listed under the Consent Agenda are considered to be routine in nature and will be approved by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a November 02, 2023 Page. 3 member of the Council requests otherwise, or if staff has requested a change under Adoption of the Agenda, in which case the item will be removed for separate consideration. Any item so removed will be taken up following the motion to approve the Consent Agenda. 3. Consideration of Resolution 2023-45 approving a temporary street closure for the Annual Christmas Parade and tree lighting on December 2, 2023. Recommended Action: Approve Resolution 2023-45 for the temporary street closure. 4. Warrants Recommended Action: Receive and file 5. Minutes Recommended Action: Receive and file 6. Adoption of the Second Amendment to the Agreement Between the City of Clearlake, City of Lakeport, and County of Lake for Operation of a Local Public, Educational, Governmental (PEG) Cable Television Channel Recommended Action: Approve amendment and authorize the Mayor to sign 7. Memo Regarding Holiday Closures of City Hall Administration Office Recommended Action: Receive and file H. BUSINESS 8. Discussion and Possible Action Related to the Proposed Request for a Rate Increase by Golden State Water Company (Application 23-08-010) Recommended Action: Provide Direction to Staff 9. Discussion and Consideration of Adoption of Employee Home Loan Assistance Program Recommended Action: Direction to Staff I. CITY MANAGER AND COUNCILMEMBER REPORTS J. FUTURE AGENDA ITEMS K. CLOSED SESSION (10) CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – LIABILITY CLAIMS - Claimant: Alan Mangels; Agency Claimed Against: City of Clearlake L. ANNOUNCEMENT OF ACTION FROM CLOSED SESSION M. ADJOURNMENT POSTED: October 27, 2023 BY: November 02, 2023 Page. 4 Melissa Swanson, Administrative Services Director/City Clerk  REUNIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL Cámaras del Consejo del Ayuntamiento de Clearlake 14050 Olympic Dr, Clearlake, CA jueves, 02 de noviembre de 2023 Reunión Ordinaria 6:00 PM Las reuniones del Concejo Municipal se pueden ver en persona en las Cámaras del Concejo, a través de la transmisión en vivo en el canal de YouTube de la Ciudad (https://www.youtube.com/channel/UCTyifT_nKS-3woxEu1ilBXA) o "Lake County PEG TV Live Stream" en https://www.youtube.com/user/LakeCountyPegTV/featured y el público puede participar a través de Zoom en el enlace que se indica a continuación. El público puede presentar comentarios y preguntas por escrito para la consideración del Concejo Municipal enviándolos al Director de Servicios Administrativos/Secretario Municipal en mswanson@clearlake.ca.us. Para darle al Concejo Municipal el tiempo adecuado para revisar sus preguntas y comentarios, envíe sus comentarios por escrito antes de las 4:00 p.m. del día de la reunión. AGENDA PROCEDIMIENTOS DE LA REUNIÓN: Todos los temas de la agenda estarán abiertos a comentarios públicos antes de que se tome la decisión final. Se solicita a los ciudadanos que deseen introducir material escrito en el registro en la reunión pública sobre cualquier tema que proporcionen una copia del material escrito al Director de Servicios Administrativos/Secretario Municipal antes de la fecha de la reunión para que el material pueda distribuirse al Concejo Municipal antes de la reunión. Los oradores deberán limitar sus observaciones al punto tal como figura en el orden del día y atenerse a un plazo de tres minutos. El alcalde tiene la discreción de limitar el tiempo total de discusión de un tema. SOLICITUDES DE LA LEY DE ESTADOUNIDENSES CON DISCAPACIDADES (ADA, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) Si necesita modificaciones relacionadas con la discapacidad, incluidas ayudas o servicios auxiliares, para participar en esta reunión, comuníquese con Melissa Swanson, Directora de Servicios Administrativos/Secretaria de la Ciudad en el Ayuntamiento de Clearlake, 14050 Olympic Drive, Clearlake, California 95422, teléfono (707) 994- 8201, ext 106, o por correo electrónico al mswanson@clearlake.ca.us al menos 72 horas antes de la reunión, para dar tiempo a proporcionar adaptaciones especiales. INFORMES DE LA AGENDA Los informes del personal sobre cada tema del programa pueden consultarse en www.clearlake.ca.us. Cualquier escrito o documento relacionado con un tema de sesión abierta proporcionado a la mayoría del Concejo Municipal menos de 72 horas antes de la reunión, se pondrá a disposición del público para su inspección en el sitio web de la Ciudad en www.clearlake.ca.us. Zoom Link: https://clearlakeca.zoom.us/j/88099663205 02 de noviembre de 2023 Página. 2 O móvil con un toque: +16694449171,,88099663205# ESTADOS UNIDOS +12532050468,,88099663205# Estados Unidos O únete por teléfono: Marque (para mayor calidad, marque un número basado en su ubicación actual): Estados Unidos: +1 669 444 9171 Oro +1 253 205 0468 Oro +1 253 215 8782 Oro +1 346 248 7799 Oro +1 719 359 4580 Oro +1 720 707 2699 Oro +1 564 217 2000 Oro +1 646 558 : 58 8656 Oro +1 646 931 3860 Oro +1 689 278 1000 Oro +1 301 715 8592 Oro +1 305 224 1968 Oro +1 309 205 3325 Oro +1 312 626 6799 Oro +1 360 209 5623 Oro +1 386 347 5053 Oro +1 507 473 4847 ID del seminario web: 880 9966 3205 Números internacionales disponibles: https://clearlakeca.zoom.us/u/kkqzD8pS4 Un. PASE DE LISTA B. JURAMENTO A LA BANDERA C. INVOCACIÓN/MOMENTO DE SILENCIO:El Concejo Municipal invita a los miembros del clero, así como a los miembros interesados del público en la Ciudad de Clearlake, a ofrecer voluntariamente una invocación antes del comienzo de sus reuniones para el beneficio y la bendición del Concejo Municipal. Esta oportunidad es voluntaria y las invocaciones deben ser de menos de tres minutos, ofrecidas en tono solemne y respetuoso, y dirigidas al Ayuntamiento. Los oradores de invocación que no cumplan con estas sencillas reglas de respeto y brevedad recibirán una advertencia y/o no se les invitará a proporcionar una invocación posterior durante un período de tiempo razonable, según lo determine apropiado la Ciudad. Esta política no tiene la intención, y no se implementará ni interpretará de ninguna manera, de afiliar al Concejo Municipal con, ni expresar la preferencia del Concejo Municipal por, ninguna fe o denominación religiosa. Más bien, esta política tiene la intención de reconocer y expresar el respeto del Concejo Municipal por la diversidad de denominaciones religiosas y fe representadas y practicadas entre los ciudadanos de Clearlake. Si un orador de invocación programado no se presenta en la reunión programada, el alcalde pedirá que el Concejo Municipal guarde un momento de silencio en lugar de la invocación. Más información sobre la política de invocación de la Ciudad está disponible a pedido comunicándose con el Director de Servicios Administrativos/Secretario Municipal al (707) 994-8201x106 o por correo electrónico a mswanson@clearlake.ca.us. D. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA(Este es el momento de modificar la agenda). E. PRESENTACIONES 1. Presentación de los Perros Adoptables de Noviembre 2. Entrega de Certificados de Agradecimiento a los Voluntarios y Donantes de Trunk or Treat 02 de noviembre de 2023 Página. 3 F. COMENTARIO PÚBLICO: Este es el momento para que cualquier miembro del público se dirija al Concejo Municipal sobre cualquier asunto que no esté en la agenda y que esté dentro de la jurisdicción de la Ciudad. La Ley Brown, con excepciones limitadas, no permite que el Consejo o el personal discutan cuestiones presentadas en el marco de la Recepción de Comentarios Públicos. El Consejo no puede adoptar medidas sobre temas que no figuran en el programa. Las inquietudes pueden remitirse al personal o incluirse en el siguiente orden del día disponible. Tenga en cuenta que también se aceptarán comentarios del público sobre cada punto del orden del día. Los comentarios se limitarán a tres (3) minutos por persona. G. ORDEN DEL DÍA CONVENIDO:Todos los puntos enumerados en la Agenda Convenida se consideran de naturaleza rutinaria y serán aprobados por una moción. No se debatirán por separado estos temas a menos que un miembro del Consejo solicite otra cosa, o si el personal ha solicitado un cambio en la sección Aprobación del orden del día, en cuyo caso el tema se retirará para su examen por separado. Cualquier punto así eliminado será tratado después de la moción para aprobar el Orden del Día Convenido. 3. Consideración de la Resolución 2023-45 que aprueba el cierre temporal de calles para el Desfile Anual de Navidad y la iluminación de árboles el 2 de diciembre de 2023. Acción recomendada: Aprobar la Resolución 2023-45 para el cierre temporal de calles. 4. Warrants Acción recomendada: Recibir y archivar 5. Actas Acción recomendada: Recibir y archivar 6. Adopción de la Segunda Enmienda al Acuerdo entre la Ciudad de Clearlake, la Ciudad de Lakeport y el Condado de Lake para la Operación de un Canal de Televisión por Cable Público, Educativo y Gubernamental (PEG) Local Acción Recomendada: Aprobar la enmienda y autorizar al Alcalde a firmar 7. Memorándum sobre los cierres por días festivos de la Oficina de Administración del Ayuntamiento Acción recomendada: Recibir y archivar H. NEGOCIO 8. Discusión y posible acción relacionada con la solicitud propuesta de un aumento de tarifas por parte de Golden State Water Company (Solicitud 23-08-010) Acción recomendada: Proporcionar orientación al personal 9. Discusión y Consideración de la Adopción del Programa de Asistencia de Préstamos Hipotecarios para Empleados Acción Recomendada: Instrucciones al Personal I. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Y DE LOS CONCEJALES J. FUTUROS TEMAS DEL PROGRAMA 02 de noviembre de 2023 Página. 4 K. SESIÓN CERRADA (10) CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – RECLAMACIONES DE RESPONSABILIDAD - Demandante: Alan Mangels; Agencia demandada contra: Ciudad de Clearlake L. ANUNCIO DE LA ACCIÓN DE LA SESIÓN CERRADA M. APLAZAMIENTO PUBLICADO: 27 de octubre de 2023 POR: Melissa Swanson, Directora de Servicios Administrativos/Secretaria Municipal