Open Government Task Force Implementation Subcommittee

DeTurk Round Barn City of Santa Rosa 819 Donahue Street Santa Rosa, CA 95401 OPEN GOVERNMENT TASK FORCE IMPLEMENTATION SUBCOMMITTEE REGULAR MEETING AGENDA AND SUMMARY REPORT APRIL 17, 2019 GRUPO DE TRABAJO DE GOBIERNO ABIERTO SUBCOMITÉ PARA LA IMPLEMENTACIÓN ORDEN DEL DÍA E INFORME DE RESUMEN DE LA REUNIÓN REGULAR 17 de abril de 2019 LOCATION: DETURK ROUND BARN 819 DONAHUE STREET 6:00 P.M. 1. CALL TO ORDER/PEDIR LA ATENCIÓN DE LOS ASISTENTES 2. ROLL CALL/TOMA DE ASISTENCIA 3. PUBLIC COMMENTS/COMENTARIOS DEL PÚBLICO This is the time when any person may address matters not listed on this agenda, but which are within the subject matter of the jurisdiction. The public may comment on agenda items when the item is called. Each speaker is allowed three minutes. Este es el momento en que cualquier persona puede tratar asuntos que no figuran en este orden del día, pero que están dentro de la materia de la jurisdicción. El público puede hacer comentarios sobre los puntos del orden del día cuando se llama a este punto. Se le permiten tres minutos a cada orador. 4. SCHEDULED ITEMS/PUNTOS PROGRAMADOS 4.1 OPEN GOVERNMENT ORDINANCE DRAFT/LA ORDENANZA DEL GOBIERNO ABIERTO Staff will provide the Subcommmittee with an update on operational and fiscal impacts of the draft Open Government Ordinance. City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 2 of 4 Open Government Task Force APRIL 17, 2019 Implementation Subcommittee El personal proporcionará la Subcomité con una actualización de los impactos operacionales y fiscales del proyecto de Ordenanza sobre el gobierno abierto. 4.2 SANTA ROSA TEEN COUNCIL/CONSEJO DE JÓVENES DE SANTA ROSA Community Engagement staff will provide the Subcommittee with a background on the Teen Council and previous recommendations made by staff for the future of the Teen Council. El personal de la oficina de Participación Comunitaria proporcionará al Subcomité un antecedente sobre el Consejo de Jóvenes y las recomendaciones previas formuladas por el personal para el futuro del Consejo de Jóvenes. PRESENTATION - SANTA ROSA TEEN COUNCIL Attachments: Teen Council Background CC - Resolution 00021467 CC - Resolution 00021490 CC - Resolution 00021502A Reso 27010 (TC restructure 2008) 4.3 CONTINUATION OF AD-HOC COMMITTEES DISCUSSION/CONTINUACIÓN DE LA DISCUSIÓN DE LOS COMITÉS AD HOC The Subcommittee will continue their discussion regarding ad-hoc committees, how they are utilized, and the possibility of adding language regarding ad-hoc committees to the draft Open Government Ordinance. La Subcomisión continuará la discusión sobre los comités ad hoc, cómo se utilizan y la posibilidad de añadir un texto sobre los comités ad-hoc en el borrador para la Ordenanza del Gobierno Abierto. 4.4 LOBBYISTS The Subcommittee will discuss the disclosing of Council Member's lobbyists as part of the City's open government approach. La Subcomisión discutirá la divulgación de los lobistas del Consejo como City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 3 of 4 Open Government Task Force APRIL 17, 2019 Implementation Subcommittee parte del enfoque de gobierno abierto de la ciudad. 5. FUTURE AGENDA ITEMS/FECHAS Y PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA DE REUNIONES FUTURAS This schedule is tentative and subject to change pending final publication and posting of the Meeting Agenda. This time is reserved for discussion whether to place matters on a future agenda for further discussion. - Sunshine Ordinance - Final Report from the Subcommittee Wednesday, May 15, 2019; 6-8PM (City of Santa Rosa, Office of Community Engagement, Large Conference Room, 637 1st Street) Este calendario es provisional y está sujeto a cambios hasta la publicación y comunicación final del orden del día de la reunión. Este tiempo se reserva para discutir si se deben incluir asuntos en un orden del día futuro para su discusión posterior. - Ordenanza Sunshine - Informe Final del Subcomité miércoles, 15 de mayo, 2019; 6-8PM (City of Santa Rosa, Office of Community Engagement, Large Conference Room, 637 1st Street) 6. ADJOURNMENT/SUSPENSIÓN The City of Santa Rosa does not discriminate on the basis of disability in the admissions or access to, or treatment of or employment in, its programs or activities. Disability-related aids or services, including printed information in alternate formats, to enable persons with disabilities to participate in public meetings are available by calling (707) 543-4676 one week prior to the meeting. TDD (707) 543-3063 La Ciudad de Santa Rosa no discrimina a las personas con discapacidades en su admisión, acceso, trato, o empleo en sus programas o actividades. Se pueden obtener ayudas o servicios relacionados con la discapacidad, incluyendo información impresa en formatos alternativos, para facilitar que las personas con discapacidad participen en reuniones públicas, llamando al (707) 543-4676 una semana antes de la reunión. TDD (707) 543-3063. City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 4 of 4 Open Government Task Force APRIL 17, 2019 Implementation Subcommittee Any writings or documents provided to a majority of this meeting body prior to this meeting regarding any item on this agenda are available for public review in the City Clerk's Office, Room 10, City Hall, 100 Santa Rosa Ave, during normal business hours. Todo escrito o documento proporcionado a la mayoría de este cuerpo de la reunión antes de esta reunión en relación con cualquier punto de este orden del día está disponible para su revisión pública en la Oficina del Secretario de la Ciudad, Sala 10, Ayuntamiento, 100 Santa Rosa Ave, durante el horario normal de trabajo.