Open Government Task Force Implementation Subcommittee

Finley Community Center City of Santa Rosa 2060 W. College Avenue Santa Rosa, CA 95401 OPEN GOVERNMENT TASK FORCE IMPLEMENTATION SUBCOMMITTEE REGULAR MEETING AGENDA AND SUMMARY REPORT MARCH 10, 2021 6:00 P.M. DUE TO THE PROVISIONS OF THE GOVERNOR'S EXECUTIVE ORDERS N-25-20 AND N-29-20 WHICH SUSPEND CERTAIN REQUIREMENTS OF THE BROWN ACT, AND THE ORDER OF THE HEALTH OFFICER OF THE COUNTY OF SONOMA TO SHELTER IN PLACE TO MINIMIZE THE SPREAD OF COVID-19, THE COUNCIL’S OPEN GOVERNMENT TASK FORCE IMPLEMENTATION SUBCOMMITTEE MEMBERS WILL BE PARTICIPATING VIA ZOOM WEBINAR. MEMBERS OF THE PUBLIC CAN PARTICIPATE IN THE MEETING BY VISITING: HTTPS://SRCITY-ORG.ZOOM.US/J/94757305178 OR BY DIALING 877 853 5257 AND ENTERING WEBINAR ID: 947 5730 5178 THE MEETING WILL BE LIVE STREAMED AT HTTPS://SANTA-ROSA.LEGISTAR.COM/CALENDAR. CLICK ON THE "IN PROGRESS" LINK TO VIEW. THE MEETING CAN ALSO BE VIEWED ON COMCAST CHANNEL 28, AT&T U-VERSE CHANNEL 99, AND AT HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/CITYOFSANTAROSA Public Comment may be submitted by 5:00 pm, the Tuesday (3/9) before the Subcommittee Meeting via e-mail at communityengagement@srcity.org or via recorded voice message at 707-543-3080. Recorded voice message comments will played (up to 3 minutes each) at the time that Agenda Item is discussed during the Subcommittee meeting. Email public comments will be provided to all Subcommittee members prior to the meeting. City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 2 of 5 Open Government Task Force MARCH 10, 2021 Implementation Subcommittee DEBIDO A LAS DISPOSICIONES DE LOS PEDIDOS EJECUTIVOS DEL GOBERNADOR N-25- 20 Y N-29-20 QUE SUSPENDEN CIERTOS REQUISITOS DE LA LEY “BROWN” Y LA ORDEN DE LA OFICIAL DE SALUD DEL CONDADO DE SONOMA PARA REFUGIARSE EN SU LUGAR PARA MINIMIZAR LA PROPAGACIÓN DEL COVID-19, LOS MIEMBROS DEL GRUPO DE TRABAJO DE GOBIERNO ABIERTO SUBCOMITÉ PARA LA IMPLEMENTACIÓN ESTARÁN PARTICIPANDO A TRAVÉS DEL SEMINARIO EN LINEA DE ZOOM. LOS MIEMBROS DEL PÚBLICO PUEDEN PARTICIPAR EN LA REUNIÓN VISITANDO HTTPS://SRCITY-ORG.ZOOM.US/J/94757305178 O MARCANDO 877 853 5257 E INGRESAR EL ID DEL SEMINARIO: 947 5730 5178 LA REUNIÓN SE TRANSMITIRA EN VIVO EN HTTPS://SANTA-ROSA.LEGISTAR.COM/CALENDAR. HAGA CLIC EN EL ENLACE "IN PROGRESS" PARA VER. LA REUNIÓN TAMBIÉN SE PUEDE VER EN EL CANAL DE COMCAST 28, AT&T U-VERSE CHANNEL 99, Y EN HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/CITYOFSANTAROSA Los Comentarios públicos pueden enviarse el martes 9 de marzo del 2021, a las 5:00 p.m., a través de correo electrónico a communityengagement@srcity.org y mensaje de voz grabado en 707-543-3080. Recorded voice message comments will played (up to 3 minutes each) at the time that Agenda Item is discussed during the Subcommittee meeting. Email public comments will be provided to all Subcommittee members prior to the meeting. 1. CALL TO ORDER/PEDIR LA ATENCIÓN DE LOS ASISTENTES 2. ROLL CALL/TOMA DE ASISTENCIA 3. PUBLIC COMMENTS/COMENTARIOS DEL PÚBLICO This is the time when any person may address matters not listed on this agenda, but which are within the subject matter of the jurisdiction. The public may comment on agenda items when the item is called. Public Comment may be made live during the meeting via Zoom. Each speaker is allowed three City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 3 of 5 Open Government Task Force MARCH 10, 2021 Implementation Subcommittee minutes. Public comments may also be submitted by 5:00 pm, the Tuesday before the Subcommittee Meeting via e-mail at communityengagement@srcity.org or via recorded voice message at 707-543-3080. Recorded voice message comments will played (up to 3 minutes each) at the time that Agenda Item is discussed during the Subcommittee meeting. Email public comments will be provided to all Subcommittee members prior to the meeting. Este es el momento en que cualquier persona puede tratar asuntos que no figuran en este orden del día, pero que están dentro de la materia de la jurisdicción. El público puede hacer comentarios sobre los puntos del orden del día cuando se llama a este punto. Se le permiten tres minutos a cada orador. Public comments may also be submitted by 5:00 pm, the Tuesday before the Subcommittee Meeting via e-mail at communityengagement@srcity.org or via recorded voice message at 707-543-3080. Recorded voice message comments will played (up to 3 minutes each) at the time that Agenda Item is discussed during the Subcommittee meeting. Email public comments will be provided to all Subcommittee members prior to the meeting. 4. SCHEDULED ITEMS/PUNTOS PROGRAMADOS 4.1 UPDATE ON OPEN GOVERNMENT ORDINANCE IMPLEMENTATION AND EVALUATION/ACTUALIZACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA ORDENANZA DE GOBIERNO ABIERTO Staff will provide the Subcommittee with an update on implementation of the Open Government Ordinance. The update will provide a preview of what will be presented at the City Council Study Session scheduled for March 23, 2021. El personal proporcionará al Subcomité una actualización sobre la aplicación de la Ordenanza de Gobierno Abierto. La actualización proporcionará una vista previa de lo que se presentará en la sesión de estudio del Ayuntamiento prevista para el 23 de marzo de 2021. Attachments: Presentation Presentation (Revised 3-10-21) City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 4 of 5 Open Government Task Force MARCH 10, 2021 Implementation Subcommittee 4.2 UPDATE ON OPEN GOVERNMENT TASK FORCE RECOMMENDATIONS / ACTUALIZACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DEL GRUPO DE TRABAJO DEL GOBIERNO ABIERTO Community Engagement staff will provide the Subcommittee with an update on the implementation status of each recommendation made by the 2014 Former Mayor's Open Government Task Force. The Subcommittee will discuss next steps based on the update. El personal proporcionará al Subcomité una actualización sobre el estado de implementación de cada recomendación hecha por el Grupo de Trabajo de Gobierno Abierto del Ex Alcalde de 2014. El subcomité analizará los pasos siguientes. Attachments: Presentation 5. FUTURE AGENDA ITEMS/FECHAS Y PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA DEREUNIONES FUTURAS This time is reserved for discussion of whether to place matters on a future agenda for further discussion. Potential items for future agendas include: 1. Revision of Lobbyist Ordinance 2. Next steps for Open Government Task Force recommendations 3. Addition of other community engagement work Este calendario es provisional y está sujeto a cambios hasta la publicación y comunicación final del orden del día de la reunión. Este tiempo se reserva para discutir si se deben incluir asuntos en un orden del día futuro para su discusión posterior. 1. Revisión de la Ordenanza de Calbideros 2. Próximos pasos para las recomendaciones del Grupo de Trabajo de Gobierno Abierto. 3. Adición de otros trabajos de la oficina participación comunitaria 6. ADJOURNMENT City of Santa Rosa Regular Meeting Agenda and Summary Report Page 5 of 5 Open Government Task Force MARCH 10, 2021 Implementation Subcommittee The City of Santa Rosa does not discriminate on the basis of disability in the admissions or access to, or treatment of or employment in, its programs or activities. Disability-related aids or services, including printed information in alternate formats, to enable persons with disabilities to participate in public meetings are available by calling (707) 543-4676 one week prior to the meeting (TTY Relay at 711). La Ciudad de Santa Rosa no discrimina a las personas con discapacidades en su admisión, acceso, trato, o empleo en sus programas o actividades. Se pueden obtener ayudas o servicios relacionados con la discapacidad, incluyendo información impresa en formatos alternativos, para facilitar que las personas con discapacidad participen en reuniones públicas, llamando al (707) 543-4676 una semana antes de la reunión. TDD (707) 543-3063. Any writings or documents provided to a majority of this meeting body prior to this meeting regarding any item on this agenda are available for public review in the City Clerk's Office, Room 10, City Hall, 100 Santa Rosa Ave, during normal business hours. Todo escrito o documento proporcionado a la mayoría de este cuerpo de la reunión antes de esta reunión en relación con cualquier punto de este orden del día está disponible para su revisión pública en la Oficina del Secretario de la Ciudad, Sala 10, Ayuntamiento, 100 Santa Rosa Ave, durante el horario normal de trabajo.